Нарахування ЄСВ: зарплата, лікарняний та мінімальна зарплата в січні

Вітаю! Працівник працює за трудовим договором Дія Сіті. В січні, за 12 днів роботи (при пятиденному робочому тижні) працівнику нарахована зарплата у розмірі 5714,29 грн, іншу кількість днів січня, з 14.01.2026 по 26.01.2026, він перебував на лікарняному. В лютому лікарняний лист, в ел.каб.ПФУ набув статус "готовий к оплате". В Лютому працівнику нараховано лікарняний за січень в сумі 3391,31 грн. та зарплата за лютий у розмірі 10000,00грн. Як правильно нарахувати ЄСВ за січень з зарплати, та з лікарняного листа? Чи потрібно в січні донараховувати ЄСВ до мінімальної зарплати?

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.03.2026 | 01:50

Очікує відповідь

ЄСВ на лікарняні нараховується окремо.

Сума єдиного внеску для Резидента Дія Сіті, встановлюється:
1) на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України "Про оплату праці", - у розмірі мінімального страхового внеску;

2) на суму винагороди фізичним особам за виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактами, укладеними у порядку, передбаченому Законом України "Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні", - у розмірі мінімального страхового внеску (ч.14-1 ст.8 Закону України від 08.07.2010 № 2464 «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20250101#n194).

Допомога по тимчасовій непрацездатності (в тому числі і перші п'ять днів за рахунок роботодавця) та допомога по вагітності та пологах відноситься до інших виплат, що не належать до фонду оплати праці (п.3.2, п.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21). Тому на лікарняні має нараховуватися ЄСВ за загальними правилами.

ЄСВ на лікарняний нараховуєте 22% від фактичної суми лікарняного. Працівнику з інвалідністю ЄСВ на лікарняні нараховується за ставкою 8,41%.

Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43635

Отже, за умови, що резидент Дія Сіті дотримується критеріїв :

в січні ЄСВ має бути 1902,34 грн.

В лютому нараховуєте оремо 1902,34 грн на заробітну плату та 22% на суму лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!