Перехідний період: як вказувати стару та нову назву

Згідно з п.4.3 Положення № 1130 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1456-14#n185 ), «до дати перереєстрації платник ПДВ використовує попередні реквізити податкової реєстрації.

Якщо зміни у даних платника ПДВ стосуються найменування юридичної особи і такі зміни не пов'язані з реорганізацією юридичної особи шляхом злиття, приєднання, поділу, а також у разі зміни прізвища, імені, по батькові фізичної особи - підприємця при використанні попередніх реквізитів податкової реєстрації такий платник ПДВ зазначає одночасно нове та попереднє найменування (прізвище, ім'я, по батькові)».

Тобто у Вашому випадку контрагент має вказувати одночасно старе та нове найменування до дати перереєстрації в зв’язку зі зміною найменування.

Зазвичай контрагенту в таких випадках слід проінформувати постачальників та покупців, надавши інформацію шляхом надсилання листів (у т.ч. і в електронному вигляді ).

Також доцільно від контрагента отримати новий Витяг (копію) з реєстру платників ПДВ.

Взагалі, «перевірити інформацію у реєстрі платників ПДВ, в тому числі щодо найменування юридичної особи, можна за допомогою пошукового сервісу «Реєстр платників ПДВ», що розміщений за посиланням https://cabinet.tax.gov.ua/registers . Доступ до відомостей реєстру платників ПДВ надається шляхом пошуку за податковим номером або індивідуальним податковим номером платника ПДВ за умови ідентифікації особи, яка бажає отримати такі відомості, з використанням засобів електронної ідентифікації (кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом) ( роз’яснення ДПС України «Перереєстрація платника ПДВ у зв’язку зі зміною найменування» опубліковано 23.01.24 р., посилання на повний текст: https://tax.gov.ua/baneryi/onlayn-navchannya/reestratsiya-ta-oblik-yuridichnih-osib-ta-samozaynyatih-fizichnih-osib/reestratsiya-platnikiv-pdv/print-748775.html ).

Щодо наслідків, якщо не будуть зазначені одночасно два найменування – вважаємо, що така помилка не є суттєвою.

Та згідно з п.201.10 ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 ), «помилки в реквізитах, визначених пунктом 201.1 цієї статті (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар/послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов’язань, не можуть бути причиною неприйняття податкових накладних у електронному вигляді…. Податкова накладна, що містить помилки в реквізитах, визначених пунктом 201.1 цієї статті (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар/послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов’язань, є підставою для віднесення покупцем сум податку до податкового кредиту».

Отже у Вашому випадку не повинно бути зміни ІПН - тому в будь яку випадку помилка при зазначенні найменування платника ПДВ є несуттєвою та ні на що не повинна вплинути.

Раді допомогти, звертайтесь ще!