Включати звільнених працівників у форму 1-ПА: що робити

Підприємство займається аутстафінгом та подає форму 1-ПА "Звіт про працевлаштування". Тривавлість працевлаштування на довгостроковий період, у формі 1-ПА показує у строчці - 3 роки і більше. Але бувають випадки , коли працевлаштований робітник звільняється впродавж кварталу. Чи показувати в формі 1-ПА, що такий працівник був працевлаштований? І як бути з тими працівниками котрі звільняються впродовж року, хоча влаштовувалися на довогосторокову роботу? Наприклад працівника показали як працевлаштованого на 3 роки і більше, а він звільнився через рік.

ОК

Ольга, консультант

експерт

11.03.2026 | 16:49

Очікує відповідь

Форма 1-ПА відображає факт працевлаштування на момент подачі звіту (за звітний квартал), а не прогнозований результат.

Якщо працівник звільнився в тому ж кварталі, у якому був працевлаштований - Ви обов’язково показуєте його у звіті за цей квартал.

Форма 1-ПА фіксує кількість осіб, які були працевлаштовані протягом звітного періоду. Навіть якщо людина пропрацювала один день і звільнилася, факт надання послуги з працевлаштування (або виходу на роботу за контрактом аутстафінгу) відбувся.

Як бути з терміном (рядок «3 роки і більше»), якщо людина звільнилася раніше.

У звіті Ви вказуєте тривалість працевлаштування згідно з умовами договору, який був підписаний при прийомі. Якщо за контрактом передбачалася робота на 3 роки, ставите позначку у відповідний рядок.

Форма 1-ПА не передбачає механізму «анулювання» або виключення працівника зі звітів минулих періодів, якщо він звільнився раніше строку. Ви подали достовірні дані на момент працевлаштування — цього достатньо.

Якщо працівник звільнився через рік, він просто більше не потрапить у нові звіти 1-ПА, оскільки Ви не працевлаштовували його повторно у наступних кварталах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!