Витрати на комунальні послуги без одиниць виміру: можливості обліку

Так, ви можете відображати ці витрати у податковому обліку, але варто врахувати кілька нюансів, щоб уникнути претензій під час перевірки.

Як убезпечити себе:

Перевірте, щоб у договорі з ОСББ було чітко прописано, що компенсація відбувається на підставі рахунків/актів згідно з показниками лічильників.

Обов'язково, щоб ОСББ додавало до Акта розрахунок (розшифровку) або витяг з відомості, де зафіксовані саме натуральні показники (кВт*год, куби тощо). Це зніме будь-які питання щодо обґрунтованості суми. Така розшифровка повнна бути підписана головою ОСББ та бухгалтером + печатка ОСББ. Таку розшифровку можна створити в текстовій формі без використання специфічного програмного забезпеченя.

Стаття 9, ч. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо.

Положення № 88 (Мінфін): Пункт 2.3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 також підтверджує, що неістотні недоліки не анулюють документ, якщо можна встановити суть операції.

Отже, на витрати ставити можна, але я б Вам порадив домовитись з бухгалтером ОСББ, який веде облік та виписує первинні документи, щодо або розшифровки, про яку я згадував, або створення Акту (бланку) з потрібними Вам повними даними в звичайній програмі Ворд чи Ексель, в яку можна вписувати всю необхідну інформацію кожного місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!