Оформлення працівника на військовій службі: документи та компенсація

Працівника, призваного на військову службу, роботодавець оформлює наказом про увільнення від роботи зі збереженням місця роботи та посади; період служби після 19.07.2022 не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку, і не враховується при розрахунку компенсації при звільненні.

Після отримання від працівника документа, що підтверджує проходження військової служби (повістка, довідка з військової частини, витяг з наказу про зарахування до списків особового складу), роботодавець видає наказ про увільнення працівника від виконання роботи на час проходження військової служби. Згідно зі ст. 119 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації або прийнятими на військову службу за контрактом під час особливого періоду, зберігаються місце роботи і посада. Обов’язок роботодавця зберігати середній заробіток за такими працівниками був скасований з 19.07.2022.

На підставі наказу в табелі обліку робочого часу період проходження військової служби відображають як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (умовне позначення «ІН» або цифровий код «22»). Трудові відносини при цьому не припиняються.

У податковій звітності працівник продовжує відображатися, оскільки перебуває у трудових відносинах. У додатку 1 до об’єднаної звітності зазначаються календарні дні перебування у трудових відносинах, але без сум нарахованої заробітної плати, якщо виплати не здійснюються. Інформація про увільнення не подається у повідомленні про прийняття або у додатку 5, оскільки трудові відносини не припиняються.

Щодо стажу для щорічної відпустки. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалися місце роботи і заробітна плата повністю або частково. Оскільки після 19.07.2022 за мобілізованими працівниками зберігаються лише місце роботи і посада без виплати заробітку, цей період не включається до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Отже, при звільненні компенсація за невикористані дні щорічної відпустки буде нарахована лише за той період, який входить до відпускного стажу (тобто за час роботи до призову або за період служби, коли зберігався середній заробіток до 19.07.2022). Період військової служби після цієї дати у розрахунок компенсації не включається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!