Оренда невикористовуваного складу: облік та фінансова звітність підприємства

Так, на 949 рахунку.

Оренда складу, який тимчасово не використовується в операційній діяльності, справді не може бути віднесена до загальновиробничих (91) чи адміністративних (92) витрат, оскільки він не обслуговує процес будівництва чи управління прямо зараз.

Відповідно до Інструкції 291: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1077 На рахунку 94 "Інші витрати операційної діяльності" ведеться облік витрат операційної діяльності підприємства, крім витрат, які відображаються на рахунках 90 "Собівартість реалізації", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут".

Використання рахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» у вашому випадку є найбільш логічним і методологічно виправданим рішенням.

Чому саме 949:

1. Відсутність зв'язку з доходом: Оскільки склад не експлуатується, орендна плата за нього є «витратами на утримання потужностей, що тимчасово не використовуються».
2. Неприпустимість капіталізації: Ви не можете включити цю оренду в собівартість будівельних робіт (рахунок 23), бо фактично цей ресурс у будівництві конкретних об'єктів участі не бере.
3. Принцип обачності: Витрати визнаються у періоді їх виникнення. Оскільки це операційні витрати, які неможливо прямо пов'язати з певним об'єктом або доходом, вони йдуть до складу інших операційних витрат.

Як тільки ви завезете туди першу партію матеріалів для будівництва, витрати на оренду потрібно буде перекласифікувати:
Або на рахунок 91 (якщо склад для матеріалів на різні об'єкти).
Або на рахунок 92 (якщо це центральний склад підприємства).
Зверніть увагу: Якщо склад стоїть порожнім тривалий час, податківці під час перевірки можуть поставити під сумнів «господарську спрямованість» таких витрат. Тому варто підготувати внутрішній документ (наказ або розпорядження), де вказати, що склад орендовано для майбутніх проєктів, і він перебуває у стані підготовки до експлуатації.

Основним документом, що регулює це питання, є НП(С)БО 16 «Витрати». Оскільки склад не використовується, витрати на його оренду не мають прямого зв'язку з виробничим процесом або управлінням у поточному періоді.

НП(С)БО 16, пункт 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 Витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з
визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені.

НП(С)БО 16, пункт 26 Тут визначено склад інших операційних витрат. Оренда складу, що тимчасово не використовується, за своєю суттю є витратами на підтримку діяльності, які не можна віднести до собівартості (рах. 23), загальновиробничих (рах. 91), адміністративних (рах. 92) або збутових (рах. 93) витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!