Вимоги до РРО при реалізації товарів з післяплатою через Нову пошту

Вітаю! ТОВ загальна з ПДВ планує здійснювати реалізацію товару з післяплатою через Нову пошту. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно реєструвати касу і виписувати фіскальні чеки на таку реалізацію? Як формувати і реєструвати податкові накладні? Дякую!

ОК

Олександра, консультант

експерт

07.03.2026 | 00:14

Очікує відповідь

Так, у разі відправлення товарів через Нову пошту потрібно оформлбвати фіскальні чеки, ПН оформлюються на дату відправлення товару.

Так відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119), РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій.

До банківських операцій відносяться операції, що здійснюються саме банками а Нова пей є небанківською фінустановою. Податківці зазначають що незалежно від способу оплати, запропонованого покупцю, з кінця листопада 2023 року, продавець має визначати джерело безготівкових надходжень та здійснювати фіскалізацію всіх розрахунків, що не підпадають під право не застосовувати РРО/ПРРО, встановлене ст. 9 Закону №265 ( Лист ДПС від 29.09.2025 №1057/2/99-00-21-01-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/ListDPS29092025.pdf ). Так до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону № 265 можуть бути віднесені лише:

перерахування коштів із поточного рахунку банка на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;

внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;

внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

Відповідно до ч. 11 ст. 8 Закону України «Про захист прав споживачів» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1023-12#n99) розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Тобто, за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ).

Тобто чек або оформлюється при відправленні товару або одразу після оплати товару покупцем, якщо ПРРО має інтеграцію з Нова пєй.

Згідно до п. 187.1 ПКУ податкові зобов’язання з ПДВ виникають на дату першої події - або на дату отримання передоплати або на дату відвантаження товару. У Вашому випадку першою подією є відвантаження товару, тому ПН потрібно оформлбвати на цю дату.

Відповідно до п. 201.4 ПКУ ПН може бути складена за щоденними підсумками операцій (з типом причини "11") у разі: здійснення постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником податку), розрахунки за які проводяться через касу/реєстратори розрахункових операцій та/або програмні реєстратори розрахункових операцій, або через банк, небанківського надавача платіжних послуг чи платіжний пристрій (безпосередньо на рахунок постачальника);

Раді допомогти, звертайтесь ще!