Порушення у виписці податкової накладної та ТТН у продажу

Визначення дати податкової накладної (ПН) залежить від того, яка подія була першою: оплата чи відвантаження товару. Якщо оплати не було, ключовим фактором є фактична дата відвантаження.

Якщо оплата не надходила 2-го числа, а фактичне завантаження товару в транспорт (початок руху) відбулося 4-го числа (що підтверджується ТТН), то виписка ПН 2-м числом є порушенням. Податкова накладна має бути складена 4-го числа — у день фактичного відвантаження.

Згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 податкові зобов'язання виникають за датою тієї події, що відбулася раніше:

або дата зарахування коштів від покупця;
або дата відвантаження товарів.

Для цілей ПДВ датою відвантаження вважається дата початку процесу фізичної передачі товару (завантаження в транспортний засіб), що підтверджується первинними документами.

Видаткова накладна (ВН) має фіксувати факт здійснення господарської операції. Згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинний документ повинен бути складений під час здійснення операції.
Якщо ТТН виписана 4-го числа, це свідчить про те, що товар почав рух (був відвантажений) саме 4-го числа.

Якщо видаткова накладна та ПН складені 2-го числа, а ТТН — 4-го (і саме 4-го товар фізично залишив склад), виникає розбіжність. Податкові органи під час перевірок трактують це так:

Якщо товар фактично відвантажено 4-го, то ПН від 2-го числа вважається складеною на дату, коли подія ще не відбулася. Така ПН може бути визнана недійсною, що позбавляє покупця права на податковий кредит.
Дата оприбуткування товару покупцем (4-те число) підтверджує момент отримання контролю над активом, але для продавця важливою є саме дата початку відвантаження.

Із «Новою поштою» ситуація аналогічна. Якщо видаткова накладна складена 2-го числа, а товар передано відділенню «Нової пошти» (що підтверджується експрес-накладною) лише 4-го числа, то:

Датою відвантаження є 4-те число.
ПН має бути виписана 4-м числом.
Виписка ПН 2-м числом (за відсутності передоплати) є передчасною та помилковою.

Вам варто узгодити дати видаткової накладної, ТТН та податкової накладної. Всі вони мають відповідати даті, коли товар фактично передається перевізнику або покупцю (якщо не було попередньої оплати). Якщо ВН вже виписана 2-м числом, але відвантаження затрималося до 4-го, безпечніше переробити ВН та ПН 4-м числом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!