Порядок розрахунку річної суми виплат за відпустками працівника

Якщо у працівника станом на 01.01.26 р залишок невикористаної відпустки - 15 д. По графіку відпусток на 26 р він має відгуляти 24 д, то для прорахунку річної планової суми на оплату відпусток на 26 р беремо 24 д чи 9 (24-15)? Чи ми окремо прорахували скільки на 01.01.26 він має 15 д, зафіксували суму (з урахуванням коеф. ЄСВ)на 01.01.26 за ці дні через Дт44 Кт 471 (вперше фрмуємо резерв). А потім рахуємо окремо скільки йому належить у 26 р станом на 31.12.26 р. Отриману кількість днів, наприклад 22 д множимо на середню зп прораховану на 01.01.26? Підкажіть, будь ласка, як вірно? Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

08.03.2026 | 10:32

Очікує відповідь

Якщо Ви почали вести резерв відпусток з 01.01.2026 року, "вхідний залишок" необхідно створити станом на 01.01.2026.
Для того, щоб у 2026 році всі відпустки та компенсації відпусток, в т.ч. минулих періодів, виплачувати із резерву, треба створити "вхідний залишок" за рахунок прибутку: Дт 44- Кт 471 за принципом інвентаризації резерву.
Необхідно порахувати залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам і розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів станом на 01.01.2026. По цьому працівнику в залишок резерву увійде 15к.д.

Далі на витрати періоду будуть відноситись щомісячно нараховані суми резерву - Дт 23, 91, 92, 93 Кт 471. По вашому працівнику умовно по 2к.д. щомісяця.

А вже нарахування відпусток та компенсації відпусток щомісяця, а також ЄСВ на ці суми будуть зменшувати резерв: Дт 471 Кт 661, 651. Таким чином, надавши 24к.д. щорічної відпустки, використаєте нараховану суму по Кт 471 за 15к.д. й щомісячні Дт 23... Кт 471. Наприкінці року новий розрахунок інвентаризації резерву й коригування залишку рах.471.
Докладно про створення резерву відпусток можна подавитись у відео: https://7eminar.ua/events/3363/6981

Раді допомогти, звертайтесь ще!