Чи потрібно звіряти списки військового обліку без графіків

Перше і основне, що потрібно знати, – звіряння списків відбувається не рідше одного разу на рік. Може бути і частіше, якщо ТЦК вимагатиме надати списки, адже підприємства на запит ТЦК повинні надавати відомості про працівників щодо яких ведеться військовий облік.

Щоправда, якщо протягом року проводилось звіряння, ТЦК вкрай рідко вимагає ще раз надати списки.

З якими ТЦК підприємство зобов’язане звіряти військові списки

Звіряння проводиться як з ТЦК за місцем реєстрації підприємства, так і з ТЦК за місцем військового обліку працівників. ТЦК за місцем реєстрації підприємства називатимемо далі «свій ТЦК».

Як відбувається звіряння зі своїм ТЦК за затвердженим графіком

Звіряння зі своїм ТЦК повинно відбуватися за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою. Станом на сьогодні частина адміністрації вже опублікувала розпорядження, якими затверджено графіки. Тож насамперед шукаємо в графіку своє підприємство і якщо дата визначена, плануємо звіряння у вказану дату.

Які документи потрібні для звіряння списків у ТЦК

Для звіряння відповідальна особа повинна прибути до свого ТЦК зі списками (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) і копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів. Крім того, потрібно взяти із собою журнал за додатком 9 до Порядку № 1487, в якому ТЦК зафіксує результат звіріння.

Якщо ви не знаходите в графіку своє підприємство або взагалі не знайдете графіку протягом найближчих місяців, доцільно письмово звернутися до ТЦК і запитати, коли та в якому порядку звірити списки.

Якщо у 2025 році ви звіряли списки, можна не поспішати і звернутися до ТЦК ближче до кінця поточного року.

Важливо пам’ятати, що звіряння зі своїм ТЦК відбувається незалежно від того, є у вас працівники, що перебувають на обліку в цьому ТЦК, чи немає. Під час такого звіряння ТЦК цікавиться не окремими працівниками, а списками в цілому. Крім того, ТЦК поцікавиться, чи звірили ви списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Тож далі про звіряння із ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Як звіряти списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників

Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не потрібно шукати графіки, достатньо просто раз на рік виконувати вимоги п. 46 Порядку №1487.

Для звіряння слід зробити витяги зі списків щодо усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у вас працюють чи навчаються.

Далі направляємо до усіх ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники чи студенти, по два примірники таких витягів разом із копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів.

Який результат звіряння має повернутися від ТЦК

Один примірник витягу зі списків повинен повернутися вам з відміткою «Звірено», датою, підписом і печаткою. Але у багатьох випадках витяг не повертається, тому важливо направляти витяги до ТЦК таким чином, щоб у вас залишилися докази направлення.

Як зафіксувати результати звіряння у журналі за додатком 9

Результат звіряння ви повинні відобразити у журналі за додатком 9 до Порядку № 1487. Якщо витяг повернувся і результат звіряння відомий, заповнюємо усі графи журналу.

Протягом якого строку з моменту початку ведення військового обліку потрібно пройти звіряння з ТЦК?
Все залежить від того, з якої підстави ви почали вести військовий облік. Якщо тільки зареєструвалися або тільки прийняли на роботу першого військовозобов'язаного працівника, можна пройти звіряння до кінця 2026 року.

Якщо ж у вас і в минулі роки працювали чи навчалися призовники, військовозобов’язані чи резервісти, а ви просто не вели військовий облік, доцільно подати списки на звіряння якомога швидше. Тож, збирайте військово-облікові документи, заповнюйте списки і направляйте витяги з копіями (роздруківками) в усі ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники.

Що робити, якщо звіряння з ТЦК не проводилось у 2025 році?
Тут порада схожа із попередньою. Якщо у 2025 році ви не провели звіряння з ТЦК, хоча інші обов’язки із ведення військового обліку виконувались, подавайте списки на звіряння якомога швидше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!