Облік оплати за виписку на сайті Мін'юсту підприємством

Оплату за отримання виписки з ЄДР на сайті Мін’юсту підприємство відображає як адміністративні витрати, а підтвердними документами є банківська виписка та електронна виписка або квитанція сервісу.

Оскільки послуга з надання відомостей з Єдиного державного реєстру надається в електронному вигляді, витрати підтверджуються електронними документами. Підставою для відображення господарської операції в бухгалтерському обліку є первинні документи, які фіксують факт здійснення господарської операції (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). До таких документів у цій ситуації належить банківська виписка, що підтверджує списання коштів з рахунку підприємства, а також електронна виписка з ЄДР або сформована системою квитанція (інвойс) про оплату адміністративного збору.

Вимоги до оформлення первинних документів у бухгалтерському обліку визначені Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (п. 2.3 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17). Електронні документи можуть використовуватися як підстава для відображення операцій за умови наявності обов’язкових реквізитів, передбачених законодавством.

Витрати на отримання інформаційних довідок або виписок для забезпечення діяльності підприємства відносяться до адміністративних витрат. Відповідно до п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text до складу адміністративних витрат включаються загальногосподарські витрати, зокрема витрати на оплату послуг, необхідних для управління та обслуговування діяльності підприємства.

Кореспонденція рахунків визначається відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку (наказ Мінфіну №291) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Проведення:
Перераховано кошти за отримання виписки — Дт 685 – Кт 311
Включено вартість послуги до складу адміністративних витрат — Дт 92 – Кт 685

Щодо оподаткування ПДВ, плата за надання відомостей з державних реєстрів, яка справляється державними органами в межах їх повноважень, не є об’єктом оподаткування ПДВ (Податковий кодекс України, пп. 197.1.18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Витрати визнаються у бухгалтерському обліку та відповідно враховуються при визначенні фінансового результату до оподаткування податком на прибуток згідно з правилами бухгалтерського обліку.

Для підтвердження операції доцільно зберігати електронну виписку з ЄДР або квитанцію сервісу разом із банківською випискою, що підтверджує оплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!