Перевірка ФОП: чи охоплює попередній період документи

Так, податкова під час фактичної перевірки має право вимагати документи за період, зазначений у наказі (з дати реєстрації ФОП), і така вимога є законною.

Фактична перевірка проводиться за місцем здійснення діяльності платника податків і стосується дотримання правил обігу готівки, застосування РРО/ПРРО, наявності ліцензій, обліку товарів та оформлення трудових відносин. Підстави та порядок її проведення визначені Податковим кодексом України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (ст. 80).

Податковий кодекс не встановлює обмеження, що фактична перевірка може охоплювати тільки період, коли інспектори фактично перебувають на об’єкті. У наказі про проведення перевірки обов’язково зазначаються дата початку перевірки, її тривалість та період діяльності, який перевіряється (п. 81.1 ст. 81 Податкового кодексу України). Саме цей період і визначає, за які роки або місяці можуть витребувати документи.

Якщо у вашому випадку в наказі прямо зазначено період з 28.09.2025 (дата реєстрації ФОП) по дату завершення перевірки, то податківці мають право перевіряти діяльність саме за цей період, навіть якщо фактична перевірка проводиться у 2026 році. Тобто перевірка не обмежується лише періодом з 25.02.2026 по 06.03.2026 — це лише строки проведення самої перевірки.

Крім того, платник податків зобов’язаний надати посадовим особам контролюючого органу всі документи, що належать до предмета перевірки, після її початку (п. 85.2 ст. 85 Податкового кодексу України). Це можуть бути первинні документи, документи на товар, касові документи, документи щодо працівників тощо.

Отже:

фактична перевірка проводиться у визначені дні (у вашому випадку з 25.02.2026 по 06.03.2026);
але перевіряти можуть будь-який період діяльності, зазначений у наказі;
якщо в наказі вказано період з 28.09.2025, податкова має право вимагати документи саме за цей період;
вимога надати первинні документи за цей час є законною, якщо вони стосуються предмета перевірки (РРО, товарні залишки, трудові відносини тощо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!