Облік оплат ФОП: готівка, рахунки та витрати на послуги

Для ФОП на 3-й групі єдиного податку, який зобов’язаний вести товарний облік, важливо розрізняти облік товарних запасів (за Порядком №496) та облік доходів і витрат (за ПКУ).

Оплати послуг (телефон, оренда, електроенергія тощо) до Форми обліку товарних запасів, порядок ведення якої затверджено Порядок № 496, не вносяться, оскільки вони не є товаром.

У товарному обліку фіксується не сам факт руху грошей (з рахунку чи готівкою), а факт надходження або вибуття товару на підставі первинного документа (накладної, чека, митної декларації) (п. 1 розд. ІІ Порядку № 496) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28

Переказ коштів з підприємницького рахунку (2600) на власний (2620) не є господарською операцією для товарного обліку.

Товарний облік за Порядком № 496 базується на документах про походження товару, а не на способі оплати. Якщо ФОП купив товар по безготівковому розрахунку (з рахунку 2600), він вносить реквізити отриманої накладної. Якщо ФОП зняв готівку (або переказав на 2620) і купив товар за готівку, він все одно вносить до товарного обліку реквізити чека або накладної, які видав продавець.

Сам переказ між рахунками Фоб (2600 > 2620) у товарному обліку не відображається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!