Оплата лікарняних: нюанси розрахунків та подачі документів підприємством

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення.

Відповідно до п. 26 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).
У вашому випадку розрахунковим періодом є серпень 2025- січень 2026 року. Нараховану зарплату слід поділити на 184 к.дн.. Далі потрібно знайти денну виплату - середню зарплату помножити на% оплати лікарняного залежно від загального страхового стажу (50, 60, 70 або 100%).
Крім того перевірте ще страховий стаж за останній рік. Якщо він буде менше 6 місяців, то доведеться застосувати спеобмеження, а саме якщо протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування застрахована особа має страховий стаж менше шести місяців, середня заробітна плата визначається для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності (крім тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, що пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця - виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку 1266) Тобто якщо денна виплата буде менше обмежувача 284,07 грн (8647: 30,44), то лікарняні нараховуйте виходячи з денної виплати. Якщо більша, то виходячи з 284,07 грн. Загальний старховий стаж та стаж за останній рік враховуєте за даними реєстру, а не тільки за останнім роботодавцем. Тож якщо за останній рік старховий стаж 6 місяців і більше, спецобмеження не застосовують. Якщо менше - застосвуйте спецобмеження та визначайте лікарняні виходячи з МЗП

Якщо це загальне захворювання, то перші 5 днів оплачує роботодаець, з 6-го - ПФУ. Законом 1105 не передбачено, що всі дні лікарняного були оплачені за рахунок роботодавця

Раді допомогти, звертайтесь ще!