Зміна назви товару при перепродажу: що потрібно знати

Згідно роз'ясненню ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42072

Який опис (номенклатуру) товарів/послуг необхідно зазначити продавцю у графі 2 податкової накладної при реалізації раніше придбаних ним товарів/послуг (у тому числі ввезених на митну територію України чи підакцизних товарів)?
Відповідь
На всіх етапах постачання товарів/послуг до кінцевого споживача, у тому числі імпортованих чи підакцизних товарів, у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують їх придбання таким продавцем.

Водночас, згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 5 ст. 8, підприємство самостійно визначає правила документообігу, порядок контролю за рухом запасів та їх аналітичного обліку. Відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси», п. 7, одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид). Це дає вам право присвоювати товарам власні уніфіковані назви для зручності обліку або на вимогу покупця, якщо це не заважає ідентифікації товару.

Невідповідність назви у «вхідній» та «вихідній» податкових накладних може стати причиною для моніторингу та потенційного блокування ПН системою СМКОР.
Якщо ви змінюєте назву з «гумки канцелярські» на «гумки діаметр 5 см, ширина 3 мм», ви фактично не змінюєте суть товару, а лише деталізуєте його характеристики. Це є безпечнішим, ніж повна зміна назви на іншу категорію.
3. Головна умова — код УКТ ЗЕД При зміні назви критично важливо, щоб код УКТ ЗЕД залишався таким самим, як у документах постачальника (або в митній декларації, якщо товар імпортний). Зміна назви не повинна призводити до зміни класифікації товару.

Щоб уникнути претензій під час перевірок, рекомендується:

Видати внутрішній наказ по підприємству, яким затвердити власну номенклатуру товарів або правила перейменування (наприклад, для уніфікації чи на вимогу замовників).
Скласти таблицю відповідності, де вказати: «Назва постачальника» — «Внутрішня назва (для продажу)» — «Код УКТ ЗЕД».
Оприбуткувати товар можна за допомогою акта приймання, у якому зазначити, що товар, отриманий як «гумки канцелярські», оприбутковується під назвою «гумки діаметр 5 см, ширина 3 мм» згідно з внутрішньою номенклатурою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!