Чи потрібен військовий квиток для сканування документів фізособи

Так, військовий квиток або інший військово-обліковий документ доцільно відсканувати і подати до Пенсійного фонду, якщо саме він підтверджує період військової служби, який має бути зарахований до страхового стажу.

Період проходження військової служби зараховується до страхового стажу особи. Основним документом, що підтверджує стаж роботи до 01.01.2004 року, є трудова книжка (ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення»). Однак у випадках, коли у трудовій книжці відсутній запис про проходження військової служби або такий запис внесено без необхідних реквізитів, для підтвердження цього періоду використовуються інші документи, зокрема військовий квиток або інші військово-облікові документи. Такий порядок підтвердження стажу передбачено Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637.

Під час подання документів для формування електронної трудової книжки до реєстру застрахованих осіб можуть подаватися скановані копії документів, які підтверджують періоди трудової діяльності або інші періоди, що зараховуються до страхового стажу. Це передбачено Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 12.03.2021 № 11-1. Тому у випадку, коли період військової служби не відображений у трудовій книжці або відображений неповністю, скан-копія військового квитка подається разом з іншими документами для підтвердження такого періоду.

Крім трудової книжки та документів про освіту, до електронної трудової книжки можуть додаватися й інші документи, що підтверджують стаж або інші періоди, які зараховуються до страхового стажу. Зокрема, це можуть бути документи про освіту (дипломи, свідоцтва), якщо навчання на денній формі відбувалося до 2004 року, свідоцтва про народження дітей для підтвердження періодів догляду за дитиною, довідки або виписки з наказів, особові рахунки чи інші документи, що підтверджують роботу, якщо трудова книжка втрачена або містить неточності, а також свідоцтво про шлюб у разі зміни прізвища.

Подання таких документів здійснюється через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для подання скан-копій документів необхідно авторизуватися на порталі та підписати електронне звернення кваліфікованим електронним підписом.

Перехід на електронний облік трудової діяльності передбачений Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» № 1217-IX, яким встановлено перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок. Протягом цього періоду відомості з паперових документів можуть подаватися до реєстру застрахованих осіб у вигляді сканованих копій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!