Оцифрування трудової книжки для ФОП: коли і навіщо
Ні, не можна.
Для ФОП на ЗС діє суворе правило «прямого зв’язку» ви не можете включити до витрат вартість чаю, сиропів чи спецій одразу в місяці їх придбання (оплати), якщо вони ще не реалізовані. Витрати на ці товари визнаються лише в тому звітному періоді (і на ту дату), коли ви отримали дохід від їх продажу.
Згідно з нормами ст. 177 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292 об’єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід – різниця між виручкою та документально підтвердженими витратами, безпосередньо пов’язаними з отриманням такого доходу.
Для визнання витрат мають бути одночасно виконані три умови: 1). Документальне підтвердження: наявність накладних, чеків, актів; 2). Фактична оплата постачальнику; 3). Зв’язок із доходом: витрати враховуються лише тоді, коли отримано дохід від реалізації конкретного товару або готової продукції (напоїв у кафе).
Як це працює на практиці для кафе:
1. Момент визнання: Якщо ФОП закупив партію сиропів у березні, а використовує їх для приготування кави, яку продає протягом березня-червня, то вартість сиропів потраплятиме до витрат частинами – у ті дні, коли ФОП отримує оплату від клієнтів за напої.
2. Пропорційність: Якщо товар (або сировина) реалізується частинами, то витрати на його придбання також враховуються пропорційно до реалізованої частини в періоді отримання доходу (п. 177.4.1 ПКУ).
3. Відображення в обліку: Записи про витрати на сировину та товари (чай, сиропи, спеції) робляться у графі 6 Типової форми обліку доходів і витрат (затвердженої Наказом Мінфіну № 261) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0865-21#n30 Запис робиться саме в день отримання доходу, навіть якщо оплата постачальнику була здійснена раніше.
4. Складність розрахунку: Для кафе з широким асортиментом (де важко вирахувати точну кількість грамів спецій у кожній страві) податківці все одно вимагають дотримання принципу відповідності доходів і витрат. Передчасне списання залишків товарів на складі у витрати вважається порушенням, що призводить до штучного заниження бази оподаткування.
Тому ФОПу потрібно робити калькуляцію витрат на свою продукцію і вести облік витрат згідно такої калькуляції.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Питання щодо оновлення критичності підприємства для військового обліку
Неподання відомостей про працівників: ризики для критично-важливого підприємства
Коли виписувати податкову накладну: дата оплати чи накладної
Середня зарплата у червні 2026 для збереження статусу критичності
Що робити підприємству при відсутності критеріїв військового обліку
Визначення відпустки для працівника з інвалідністю та терміни
Чи потрібна резолюція директора для позаграфічної відпустки працівника
Визначення постанови для нарахування чорнобильської відпустки підприємства
Правильний розрахунок відпусткових для прибиральниці на півтори ставки
Виплати мобілізованим працівникам: оформлення, оподаткування та ініціатива роботодавця
Нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Правила розподілу днів відпустки та часткове використання залишку
Матеріальна допомога на поховання: умови виплати та оподаткування
Чи має право мати на додаткову дитячу відпустку
Розрахунок середньої зарплати працівниці під час лікарняного відпустки
Бухгалтерський облік позички фури для навчання водіїв організації
Оподаткування ПДВ при безоплатній передачі продукції освітньому відомству
Звіт до ТЦК про працівника в відпустці та звільненні
Працівник перебуває у відпустці до 30.06.2026р., а 30.06 звільняється.
До ТЦК ТОВ потрібно відзвітувати до 30.06.2026р.
В поясненні ТЦК вказати, що працівник перебуває у відпустці, тому не…
Обмеження премії: як правильно розрахувати в кожному місяці
04-10000/31*21=6774.18;

