Оподаткування витрат на проживання при відрядженнях закордоном

Дд! На підприємстві є корпоративна карта. З неї співробіникам оплачуються витрати на проживання, проїзд... В квітні планується відрядження за кордон. З КК(грн) було заброньовано житло закордоном в січні . Чи підпадають під оподаткування суми бронювання житла, так як строки більше місяця? А між січнем і квітнем ще були і будуть відрядження по Україні, які також оплачуються частково з КК,а частково відшкодовуються на особисту карту працівника. Якось вплине цю штрафи по валютному контролю?

ОК

Олена, консультант

експерт

06.03.2026 | 07:36

Очікує відповідь

Бронювання з КПК працівника вважається виданим авансом

Якщо працівник на виконання наказу про відрядження забронював готель для наступного відрядження (у січні для квітня) і розрахувався із КПК, емітованої на його ім’я, це вважається отриманим авансом. Відповідно працівника, як підзвітна особа має прозвітувати про окрему дію (оплату проживання).

В бухобліку роблять проведення Дт 372 Кт 311, при звітування Дт 39 Кт 372.

Граничний термін звітування - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт. Це передбачено в пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Якщо бронювання відбулось в січні 2026 року граничний термін звітування – 28.02.2026 року.

Формально, не відзвітована сума утворює у працівника оподатковуваний дохід ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Передоплата бронювання на проживання закордоном у відрядженні не потрапляє під валютний контроль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!