Проблеми з коригуванням акцизних даних: терміни та техніка подачі

Ситуація, коли ви вже подали коригуючу довідку з типом дії «2» (вилучення) і вона була прийнята, означає, що цей рядок технічно більше не існує в базі ДПС для цієї звітної дати

Для виправлення ситуації вам необхідно подати наступну коригуючу довідку в іншу добу, оскільки такий документ можна подавати не частіше одного разу на день. При додаванні правильних даних (тип дії «1») обов’язково присвойте рядку новий порядковий номер, який раніше не використовувався в цій таблиці. Через пропущений триденний термін можливе застосування штрафних санкцій.

Згідно з нормами законодавства та роз’ясненнями ДПС, процес коригування довідок про обсяги пального має такі особливості:

1. Обмеження за кількістю подань: Коригуюча довідка подається не частіше одного разу на добу. Це визначено у п. 5 Наказу Міністерства фінансів України від 27.11.2018 № 944. Оскільки ви вже подали одну довідку на вилучення («-») і вона була прийнята, система не прийме іншу коригуючу довідку щодо цього ж акцизного складу в той самий день.
2. Технічне заповнення (Тип дії та нумерація рядків):
   
   Вилучення (Тип дії «2»): Ви вже це зробили. Ця дія анулює дані конкретного рядка основної довідки.
   
   Додання (Тип дії «1»): Щоб внести правильні дані, потрібно в новій коригуючій довідці заповнити рядок з типом дії «1».
   
   Важливо щодо номерів рядків: При додаванні нової інформації (вид коригування 2) у вибраній таблиці зазначається новий номер рядка. Використання номера рядка, який уже існував в основній довідці (навіть якщо він був вилучений), може призводити до помилок про «існування запису». Новий рядок повинен мати наступний за порядком номер, якого ще не було в цій таблиці (Наказ Мінфіну № 944, розд. II Формату даних).
3. Реквізити коригуючої довідки:
   
   У рядку 01.4 вказується порядковий номер самої коригуючої довідки (вони нумеруються послідовно наростаючим підсумком щодо основної).
   
   У рядку 03 обов’язково зазначається реєстраційний номер основної довідки, яку ви коригуєте (номер із квитанції про її прийняття).
4. Терміни та відповідальність: Коригуючі довідки мають формуватися та надсилатися протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки (Податковий кодекс України, п. 128-1.3 ст. 128-1). Оскільки термін подання вже минув, за несвоєчасне подання коригуючої довідки передбачено штраф за кожний такий документ згідно з п. 128-1.3 ст. 128-1 ПКУ. Проте виправити дані необхідно, щоб уникнути розбіжностей у фактичних залишках у Реєстрі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!