Податкові наслідки для ФОП при оренді від фізичної особи

Доброго дня. ФОП (2 група) заключила договір на оренду нежитлового приміщення з фізичною особою, чи може фізична особа сама в кінці року заделарувати дохід і оплатити податок (18 та 5%)? Чи будуть негативні наслідки / штрафи та донарахування для ФОП, якщо він не відрахував податки з оплати за оренду приміщення з фізичної особи?

ОК

Ольга, консультант

експерт

05.03.2026 | 15:35

Очікує відповідь

Ні, не може. Обов'язок щодо нарахування, утримання та перерахування ПДФО та ВЗ до бюджету покладається на ФОП.

За визначенням, наведеним в п.14.1.180 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 податковий агент щодо податку на доходи фізичних осіб - юридична особа (її філія, відділення, інший відокремлений підрозділ), самозайнята особа, представництво нерезидента - юридичної особи, інвестор (оператор) за угодою про розподіл продукції, які незалежно від організаційно-правового статусу та способу оподаткування іншими податками та/або форми нарахування (виплати, надання) доходу (у грошовій або негрошовій формі) зобов'язані нараховувати, утримувати та сплачувати податок, передбачений розділом IV цього Кодексу, до бюджету від імені та за рахунок фізичної особи з доходів, що виплачуються такій особі, вести податковий облік, подавати податкову звітність контролюючим органам та нести відповідальність за порушення його норм в порядку, передбаченому статтею 18 та розділом IV цього Кодексу.

Простими словами, податковий агент це юрособа або самозайнята особа (ФОП та особи, що проводять незалежну професійну діяльність), яка виплачує або надає в негрошовій формі дохід фізособі.

Тож ФОП, який виплачує орендну плату фзособі, є податковим агентом по відношенню до цієї фізособи. Підпунктом 168.1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3877 визначено, що податковий агент, який нараховує (виплачує, надає) оподатковуваний дохід на користь платника податку, зобов’язаний утримувати податок із суми такого доходу за його рахунок.

Тож ФОП має утримати ПДФО та ВЗ з суми орендної плати та виплатити фізособі суму оренди, зменшену на суму податків.

Якщо ФОП не сплатив податки, йому донарахують ПДФО та ВЗ разом зі штрафними санкціями.

Несплата або несвоєчасна сплата ПДФО та ВЗ тягне за собою накладення штрафу в розмірі 10% суми податку, що підлягає перерахуванню в бюджет (п.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003).

Ті самі дії, вчинені умисно, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (п. 125-1.2 ПКУ).

На суми несвоєчасно сплачених та/або несплачених (неперерахованих) податковим агентом визначених податкових зобов’язань відповідно до п. 129.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2457 контролюючим органом нараховується пеня за кожний календарний день такої несплати (неперерахування), включаючи день погашення податкового зобов’язання, з розрахунку 120% річних облікової ставки Національного банку України, діючої на кожний такий день.

Крім того можуть застосовуватися адміністративні штрафи за ст. 163-4 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409 у вигляді попередження або штрафу у розмірі від двох до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 -51 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!