Визначення стажу для розрахунку лікарняних: важливі нюанси

Не зовсім, для визначення стажу спершу треба розділити періоди до 27.02.2001, коли діє стаж за трудовою книжкою, і періоди після цієї дати, коли рахується лише страховий стаж за даними ПФУ, а вже потім підсумувати.

Обґрунтування

1. Періоди до 27.02.2001 зараховуються за трудовою книжкою Періоди роботи, служби в армії та МВС до 27.02.2001 зараховуються до стажу на підставі записів у трудовій книжці та прирівняних видів діяльності, оскільки до впровадження персоніфікованого обліку діяв підхід трудового стажу, що потім включається до страхового стажу згідно з перехідною нормою Закону № 1058-IV. До такого стажу входять:

• робота за трудовим договором (у тому числі учнем на заводі, завідувачем народного дому);
• строкова служба в армії;
• служба у внутрішніх військах / МВС.

Тобто до 27.02.2001 ви зараховуєте за трудовою книжкою:

• 08.08.1988 – 06.12.1988;
• 12.12.1988 – 05.12.1990;
• 26.02.1991 – 22.08.1991;
• 01.02.1992 – 15.12.1992;
• 15.03.2000 – 26.02.2001 (частина періоду завідувача до 27.02.2001).

2. Періоди після 27.02.2001 зараховуються лише за даними персоніфікації Після запровадження персоніфікованого обліку пенсійний/страховий стаж зараховується за умови сплати страхових внесків, що підтверджується даними Реєстру застрахованих осіб, на підставі Закону № 1058-IV про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування. Для вашого працівника потрібно:

• отримати від нього довідку ОК-5 (саме форму ОК-5, а не «довідку про трудовий та страховий стаж») за період 27.02.2001–16.05.2005;
• стаж з 2001 по 2003 роки зарахувати тільки в тій частині, де ОК-5 показує хоча б частковий страховий стаж за місяці (якщо в ОК-5 стажу немає, внески не сплачувалися, цей час до страхового стажу не включається);
• період з 01.01.2004 по 16.05.2005 зарахувати за даними ОК-5 повністю або частково, відповідно до відображених там місяців стажу;
• період з 21.05.2024 по дату розрахунку стажу зарахувати на підставі даних Реєстру, що теж видно із довідки ОК-5.

3. Алгоритм розрахунку під ваш запит Для конкретного виду стажу (для лікарняних, для пенсії тощо) ви:

1. Визначаєте, який саме стаж потрібен: трудовий (історичний) чи страховий (з урахуванням сплати внесків), з урахуванням вимог спеціального закону (для пенсії – Закон № 1058-IV).
2. Підсумовуєте всі періоди до 27.02.2001 за трудовою книжкою, які входять до відповідного виду стажу.
3. Додаєте період 27.02.2001–16.05.2005 за даними ОК-5, ураховуючи лише ті місяці, де є страховий стаж.
4. Додаєте період роботи у вас з 21.05.2024 до дати страхового випадку/розрахунку, також за даними Реєстру (ОК-5).

Рекомендація: попросіть працівника отримати актуальну довідку ОК-5 через Портал електронних послуг ПФУ і вже на її основі складіть зведений розрахунок стажу у роках, місяцях і днях.

Повний числовий підрахунок в роках, місяцях і днях можна зробити тільки після аналізу довідки ОК-5 за 2001–2005 та 2024–2026 роки.