Погашення боргів за комунальні послуги: наслідки та документи

Таку оплату можна оформити як оплата третью особою, а можна через внесення фіндопомоги.

Нормами цивільного законодавства така операція як погашення боргу платника іншою особою не заборонена. Так ч. 1 ст. 528 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2701) прямо передбачено, що виконання обов’язку може бути покладене боржником на іншу особу, якщо з умов договору, вимог законодавства або суті зобов’язання не випливає обов’язок боржника виконати зобов’язання особисто. І у цьому випадку кредитор зобов’язаний прийняти виконання, запропоноване за боржника іншою особою.

Щодо документального оформлення, то ТОВ має написати офіційний лист на адресу третьої особи (власника приміщення чи іншої особи) з проханням здійснити оплату заборгованості перед конкретною комунальною службою за договором №... від імені ТОВ.
Якщо платить власник приміщення, можна укласти додаткову угоду до договору оренди, де зазначити, що орендодавець має право сплатити комунальні послуги за орендаря (з чітким визначенням, чи є це подальшим відшкодуванням, чи безповоротною допомогою).
У призначенні платежу обов'язково має бути вказано:"Оплата за комунальні послуги (вид послуги) згідно з рах. №... від ... за ТОВ... згідно з листом від (дата) №..."

Якщо розглядати варіант фіндопомоги, то в дохід платника ЄП не включається сума фіндопомоги за умови її повернення протягом 12 календарних місяців з дня її отримання (пп. 3 п. 292.11 ПКУ).

Фіндопомога надається на підставі договора позики, при отриманні готівки у вигляді фіндопомоги в касу підприємства оформлюється прибутковий ордер, при видачі коштів для сплати комунальних платежів - видатковий касовий ордер

Раді допомогти, звертайтесь ще!