Приймання товарів в одиницях, що відрізняються від інвойсу

Наказ про приймання товару в іншій одиниці виміру належить до наказів з основної діяльності. Якщо переведення одиниці виміру є системним — достатньо одного наказу; якщо разове — оформлюється окремо на конкретну партію.

Відповідно до ст. 8 та ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно організовує бухгалтерський облік та визначає облікову політику, а підставою для відображення господарських операцій є первинні документи з обов’язковими реквізитами.

Згідно з п. 1.4 Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку запасів №2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#Text одиниця бухгалтерського обліку запасів визначається підприємством самостійно. Тобто підприємство має право встановити внутрішню одиницю виміру (наприклад, погонний метр), навіть якщо в інвойсі зазначено м² або кг.

Якщо переведення одиниці виміру застосовується постійно для певної групи товарів (наприклад, тканина), це доцільно закріпити у наказі про облікову політику або окремому наказі про організацію обліку запасів. У такому випадку окремий наказ на кожну партію не потрібен, але для кожної поставки складається первинний документ з перерахунком (таблиця відповідності, акт приймання з перерахунком), що містить коефіцієнт переведення.

Якщо ж зміна одиниці виміру має разовий характер, тоді оформлюється окремий наказ керівника щодо конкретної партії.

Такий наказ є розпорядчим документом з основної діяльності, оскільки регулює організацію господарського процесу та порядок ведення бухгалтерського обліку. Водночас акт перерахунку або акт приймання є первинним документом у розумінні ст. 9 Закону про бухоблік і повинен містити назву документа, дату складання, зміст операції, одиницю виміру, кількість, підписи відповідальних осіб.

При цьому відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text первісна вартість запасів формується виходячи з фактичних витрат на їх придбання, і зміна одиниці виміру не впливає на загальну суму первісної вартості — вона лише розподіляється на іншу кількість внутрішніх одиниць обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!