Обгрунтування адаптації назв товарів в інвойсах для імпорту

Так, ви маєте право оприбутковувати імпортований товар під адаптованою українською назвою за умови збереження ідентифікації товару та коду УКТ ЗЕД. Окремий наказ на кожну партію не потрібен — достатньо одного загального наказу з основної діяльності.

Відповідно до ст. 8 та ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно визначає організацію бухгалтерського обліку, форму аналітичного обліку та забезпечує ведення обліку на підставі первинних документів.

Згідно з п. 1.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 первинні документи та регістри бухгалтерського обліку ведуться українською мовою. Якщо інвойс складений англійською, підприємство забезпечує переклад та коректне відображення назви товару в обліку.

Відповідно до п. 7 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група. Підприємство має право деталізувати номенклатуру товарів для забезпечення аналітичного обліку (наприклад, замість загальної назви “Fabric” — «Тканина бавовняна синя 150 см, абревіатура ХХ»), за умови збереження зв’язку з митною декларацією та кодом УКТ ЗЕД.

Оформлення здійснюється таким чином.

Видається один загальний наказ по підприємству (або відповідний розділ у наказі про облікову політику) про затвердження правил внутрішнього найменування імпортних товарів та ведення аналітичної номенклатури. Це наказ з основної діяльності, оскільки він регулює організацію бухгалтерського обліку.

У наказі доцільно передбачити, що:
назва в обліковій програмі формується українською мовою;
обов’язково зберігаються ключові ідентифікаційні характеристики (ширина, колір, абревіатура, код УКТ ЗЕД);
ведеться таблиця відповідності «Назва за інвойсом (англ.) — Код УКТ ЗЕД — Внутрішня назва (укр.)».

На кожну партію окремий наказ не потрібен, якщо діє затверджена система. Для конкретного надходження оформлюється первинний документ (акт приймання, прибуткова накладна), де зазначається внутрішня назва, а в описі або додатку — посилання на інвойс та митну декларацію.

При складанні податкової накладної слід враховувати вимоги Порядку №1307 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16#Text, зокрема щодо заповнення номенклатури товарів у графі 2 — назва повинна дозволяти ідентифікувати товар та відповідати первинним документам.

Таким чином, достатньо одного загального наказу з основної діяльності про затвердження внутрішньої номенклатури та правил найменування імпортних товарів; окремі накази на кожну партію не потрібні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!