Чи може ФОП включити витрати на поштові послуги до витрат

Так, має право включити такі витрати до складу витрат ФОП на загальній системі оподаткування.

Об’єктом оподаткування ФОП на загальній системі є чистий оподатковуваний дохід — різниця між отриманим доходом і документально підтвердженими витратами, пов’язаними з господарською діяльністю (п. 177.2 ст. 177 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Витрати враховуються за умови їх фактичного понесення та документального підтвердження (п. 177.4 ст. 177 ПКУ).

Відповідно до пп. 177.4.4 п. 177.4 ст. 177 ПКУ до складу витрат включаються інші витрати, безпосередньо пов’язані з отриманням доходу, зокрема витрати на послуги зв’язку. Поштові витрати (придбання марок, конвертів, відправлення кореспонденції), що здійснюються з метою направлення актів виконаних робіт, договорів та іншої первинної документації контрагентам і самому ФОП, безпосередньо пов’язані з веденням господарської діяльності та забезпеченням документообігу.

Первинні документи є підставою для обліку господарських операцій (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Хоча ФОП на загальній системі не веде бухгалтерський облік у повному розумінні цього Закону, вимога щодо документального підтвердження витрат прямо встановлена Податковим кодексом України (п. 177.4 ст. 177 ПКУ). У даному випадку такими документами є фіскальні чеки на придбання марок і конвертів та авансові звіти працівника з доданими підтвердними документами.

Типова форма обліку доходів і витрат для ФОП на загальній системі затверджена наказом Мінфіну № 261 https://tax.gov.ua/zakonodavstvo/podatkove-zakonodavstvo/nakazi/76865.html. Витрати відображаються у періоді їх фактичної оплати на підставі підтвердних документів.

Те, що бухгалтер працює дистанційно в іншому місті, якщо це передбачено трудовим договором відповідно до вимог Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, не впливає на право ФОП врахувати такі витрати. Вирішальним є наявність трудових відносин та зв’язок витрат із господарською діяльністю, а не місце перебування працівника чи наявність у нього довідки ВПО або договору оренди житла.

Отже, за умови належного документального підтвердження та фактичної оплати витрати на придбання поштових марок і конвертів можуть бути включені до складу витрат ФОП на загальній системі оподаткування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!