Чи можна занижувати витрати при розрахунку податку на прибуток

Добрий день! Чи можна занизити витрати підприємства при розрахунку податку на прибуток? Причина: неможливо відновити деякі накладні та акти виконаних робіт. Тобто не має документально підтвердженних деяких витрат. А розрахунок був з розрахункового рахунку і в оборотно сальдовій ці витрати є . Чи можна їх просто не включити у декларацію з податку на прибуток?

ВК

Валентина, консультант

експерт

28.01.2026 | 15:42

Очікує відповідь

Маємо нагадати, що при визначенні витрат в Україні діє принцип нарахування в бухобліку за визначенням ст. 4 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n83)6

"Бухгалтерський облік та фінансова звітність ґрунтуються на таких принципах:

...нарахування - доходи і витрати відображаються в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів;"

Отже, якщо відсутній первинний документ від постчальника (акт, видаткова накладна), то:

1) якщо Ви не знаєте остаточну суму по цій поставці (не можете достовірно визначити суму операції) без первинного документа - не проводите в обліку Дт 28,23,91,92,93 Кт 63.

Тоді оплата залишається у Вас в якості авансу на Дт 63/371

2) якщо Ви можете достовірно оцінити суму отриманої послуги, а товар дійсно надійшов на Ваш склад, то тоді Ви можете скласти внутрішній акт 9бухдовідку) та провести оприбуткування товару/визнання витрат згідно такого внутрішньогодокумента.

На це вказує Положення про документальне забезпечення записів в бухобліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):

"2.5. ...Якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг.

Господарські операції, наведені у внутрішньому первинному документі (акті), оцінюються в порядку, визначеному національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку або міжнародними стандартами фінансової звітності."

Раді допомогти, звертайтесь ще!