Списання пального: чи потрібно щоденно друкувати подорожні листи

Роздруковувати подорожній лист щодня не обов’язково — достатньо одного зведеного документа за місяць, якщо він містить повну деталізацію по кожному дню та всі обов’язкові реквізити первинного документа.

Подорожній або маршрутний лист, складений за місяць, є допустимою формою підтвердження використання пального для господарських цілей, якщо в ньому щоденно фіксуються маршрути, цілі поїздок, показники спідометра та витрата пального. Відсутність такої деталізації або формальне заповнення документа може призвести до визнання витрат негосподарськими та кваліфікації вартості пального як додаткового блага для водія, з подальшим оподаткуванням ПДФО та військовим збором відповідно до пп. 164.2.17 ПКУ.

Законодавство не вимагає щоденного оформлення подорожніх листів. Типові форми скасовані, а підприємство може затвердити власну форму та періодичність її оформлення. Головне — забезпечити наявність усіх реквізитів, передбачених ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Якщо облік ведеться електронно, звіт може зберігатися з накладенням електронного підпису. У разі використання паперових копій обов’язкові власноручні підписи водія та відповідальної особи. Звіт має бути готовим та підписаним до закінчення звітного місяця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!