Відшкодування витрат на ChatGPT: податкові нюанси і процедури

На нашу думку, це може бути розглянуто як додаткове благо фізосіб, якщо вони придбавають ці послуги для себе як для фізосіб, а Ви їм ці витрати відшкодовуєте.

При цьому якщо Ви компенсуєте працівникам вартість цих затрат грошовими коштами, то ПДФО утримується без застовування "натурального" коефіцієнта з п. 164.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B4%D0%B5%D1%84%D0%B5%D0%BD%D1%81#n3627).

Відшкодування цих витрат проводиться на підставі:

1) заяв працівників на відшкодування фактично понесених витрат (з додаванням підтверджуючих документів щодо оплати за ChatGPT )

2) наказу керівника місії про відшкодування

За визначенням норм ст. 133 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B4%D0%B5%D1%84%D0%B5%D0%BD%D1%81#n10610) такі виплати прцівникам можуть бути розгляднуті як розподіл доходів неприбуткової організації мі прціаниками, що може загрожувати Вам втратою статусу неприбуткової організації (п. 133.4.2,133.4.3 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=%D0%B4%D0%B5%D1%84%D0%B5%D0%BD%D1%81#n10610).

Можливо, доцільно розглянути пинання придбання цих послуг від імені Вашої організації, щоб уникнути вказаних ризиків.

Додактово рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!