Вирішення ситуації з врученням повістки працівнику за межами населеного пункту

Добрий день! Надійшло розпорядження від ТЦК 22.01.2026 о 10:10, про те щоб забезпечити прибуття працівника до РТЦК та СП до 12:00 22.01.2026, а відповідь про вручення потрібно надати до 13:00 22.01.2026, так як працівник виконує роботу за межами населеного пункту, але це не відрядження, вручення повістки до вказаної години не можливо, які наші дії, як правильно дати відповідь?

ПК

Поліна, консультант

експерт

22.01.2026 | 21:21

Очікує відповідь

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:

видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;
довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;
надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.

Якщо дата, на яку викликають працівників вже пройшла, підприємство не може у повному обсязі виконати вимоги ТЦК, тому є два варіанти:

-Підприємство вчиняє дії з оповіщення працівників, як було зазначено вище, але вказує більш пізню дату їх явки до ТЦК або не зазначає дату взагалі. В такому випадку є сенс надіслати до ТЦК разом із вищезазначеними документами супровідний лист, в якому зазначити про виконання розпорядження в частині оповіщення, проте без зазначення дати, вказаної у розпорядженні у зв’язку з отриманням розпорядження із запізненням.
-Не здійснювати оповіщення працівників і надіслати до ТЦК лист із зазначенням причин неможливості виконання розпорядження у зв’язку з отриманням його після дати, на яку викликалися працівники.

Пропонуємо скористатися нашим зразком такого листа.Лист до ТЦК про неможливість виконання розпорядження (непрацівник підприємства)

Радимо не просто вказати в листі до ТЦК про отримання розпорядження із запізненням, а й надати докази (за можливості).

Такими доказами може бути витяг з журналу реєстрації вхідної кореспонденції.

Але ідеальним варіантом бути скріншот сторінки з сайту Укрпошти, де видно дату вручення листа. За цим посиланням https://www.ukrposhta.ua/ua можна відслідкувати дату, знаючи номер відправлення (шукати на конверті).

Раді допомогти, звертайтесь ще!