Чи зобов'язаний підприємець сканувати трудові книжки працівників

Добрий день. Моє запитання:
Чи зобов’язаний підприємець сканувати трудові книжки своїх найманих працівників? Чи має право підприємець не заповнювати трудову книжку своїх працівників ( книжки найманих не були оцифровані)? Дякую.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

22.01.2026 | 15:56

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 4 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Отже, передання скан копій трудової книжки не є виключним обов’язком роботодавця, скан копії передає або працівник або роботодавець.

2. Згідно ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування". Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.

Отже, наразі запис в трудову книжку вноситься за бажанням працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!