Відшкодування витрат на алкоголь: проблеми з чеками та оплатою

Наявність двох документів у вашій ситуації є правомірною та відображає специфіку розрахунків через платіжних посередників:

Фіскальний чек від продавця ("Розетка") підтверджує факт продажу товару, його номенклатуру (алкоголь) та вартість. Форма оплати «безготівкова» у цьому чеку вказана тому, що продавець отримує кошти на свій рахунок не безпосередньо від покупця готівкою, а від фінансового посередника у безготівковій формі. Це відповідає роз'ясненням ДПС щодо розрахунків за допомогою фінансових посередників Податковий кодекс України, ст. 14.1.213.
Квитанція платіжної установи (ФК "ЕВО") підтверджує, що керівник дійсно сплатив готівку посереднику для перерахування продавцю. Цей документ ідентифікує платника (ПІБ керівника) та суму, що є підставою для визнання витрат саме цією підзвітною особою.

Перший чек буде слугувати для оприбуткування алкоголю для корпоартиву, другий підтрджує спалту пізвітною особою коштів . Отже , наявні обидва документи - щодо отримання товару (за що сплачено) та щодо оплати (факт оплати). Оскільки чеки містять ПІБ керівника та підтверджують оплату через посередника (ФК «ЕВО»), вони є належним підтвердженням понесених ним витрат. Ви можете відшкодувати йому ці 5000 грн на підставі Звіту про використання коштів (авансового звіту).

ДЛя оформлення корпортивного заходу доцільно мати:

Наказ керівника про проведення корпоративного заходу, де зазначено мету (наприклад, «зміцнення корпоративного духу»), дату, місце та список запрошених.
Програма заходу та кошторис, де алкогольні напої включені до переліку витрат на частування.
Акт списання, складений після заходу, який підтверджує, що придбаний алкоголь був використаний саме під час цього свята.

За наявності цих документів алкоголь списується на загальні витрати підприємства (рахунок 949 «Інші витрати операційної діяльності») Консультація «Новорічний корпоратив та подарунки гостям...».

Раді допомогти, звертайтесь ще!