Як отримати інформацію про доходи закритого ФОП без КЕП

Коротко: інформацію про доходи закритого ФОП можна отримати через податкові органи (довідки та копії звітності), відновлення КЕП або через представника за довіреністю, а також з державних реєстрів і архівів банку/контрагентів.

Перший варіант — звернення до податкової. Податкова зберігає подану ФОП звітність незалежно від закриття та строку дії КЕП. ФОП або його представник може подати письмову заяву до контролюючого органу за місцем обліку про надання копій податкових декларацій платника єдиного податку та додатків до них. Таке право випливає з п. 17.1.7 та п. 17.1.9 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Саме декларації є офіційним підтвердженням доходів.

Другий варіант — відновлення доступу через новий КЕП. Навіть після припинення ФОП фізична особа може отримати новий КЕП як громадянин і зайти в Електронний кабінет платника. В Е-кабінеті зберігається архів поданої звітності та інтегрована картка платника, де видно задекларовані доходи. Можливість електронної взаємодії з ДПС передбачена ст. 42¹ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Третій варіант — представник за довіреністю. Якщо сам ФОП не може звернутися, він має право уповноважити іншу особу (нотаріальна довіреність), яка отримає копії декларацій та довідки в податковій. Це відповідає п. 19.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Четвертий варіант — довідка про доходи. За заявою фізичної особи податкова може надати довідку про суми отриманих доходів та сплачених податків за відповідні періоди. Такі довідки видаються на підставі даних податкової звітності та ІКП, що підтверджується роз’ясненнями ДПС (категорія 129.03 ЗІР) https://tax.gov.ua/.

П’ятий варіант — непряме підтвердження через контрагентів або банки. Якщо є контрагенти, вони можуть надати копії актів/платіжних документів, а банк — архівні виписки на підставі письмового запиту клієнта (банки зобов’язані зберігати документи не менше 5 років відповідно до законодавства), але ці дані не замінюють податкову декларацію, а лише допомагають відновити інформацію.

На практиці найнадійніший і швидкий шлях — отримати копії декларацій або довідку про доходи безпосередньо в податковій, оскільки саме вони є офіційним джерелом інформації про доходи ФОП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!