Облік основних засобів після пошкодження: амортизація та документи

щиро співчуваю вашому підприємству. Це надзвичайно складна ситуація, але з погляду обліку важливо діяти чітко та оперативно, щоб захистити компанію від зайвих податкових нарахувань та зафіксувати збитки

1. Першочергове документування (Доказова база)

Щоб підтвердити руйнування та зняти об'єкти з обліку (або призупинити амортизацію), вам потрібен такий пакет документів:

Виклик ДСНС та поліції: Обов’язково отримати Акт про пожежу (від ДСНС) та витяг з ЄРДР (від поліції). Це головні докази форс-мажору.

Наказ по підприємству: Створення комісії для проведення інвентаризації та оцінки пошкоджень.
Акт обстеження об’єкта: Складається комісією підприємства (можна залучити фахівців з будівництва/техніків). У ньому детально описується ступінь руйнування.

Інвентаризація: Проведення обов'язкової інвентаризації основних засобів (ОЗ) станом на день руйнування (згідно з Наказом Мінфіну №879).

Згідно з Наказом Мінфіну №879.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n51

2. Подальший облік та амортизація

Тут є два варіанти залежно від ступеня пошкодження:

Варіант А: Об’єкт повністю зруйнований (ліквідація)

Амортизація: Припиняється з наступного місяця після місяця вибуття об'єкта (п. 29 НП(С)БО 7).

Документ: Складається Акт списання ОЗ (форма ОЗ-3 або власна форма).

Бухгалтерський облік: Залишкова вартість списується на витрати (Дт 976 – Кт 10).

Відповідно до п. 29 НП(С)БО 7

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116

ПДВ: Згідно з п. 189.9 ПКУ, податкові зобов'язання при ліквідації ОЗ не нараховуються, якщо ліквідація відбувається внаслідок форс-мажору, що підтверджено документально (акти ДСНС, поліції).

Згідно з п. 189.9 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564

Варіант Б: Об’єкт пошкоджений (ремонт/консервація)

Амортизація: Якщо склад неможливо використовувати, його слід перевести на реконструкцію/модернізацію/консервацію. На цей період нарахування амортизації призупиняється (з наступного місяця після переведення).

Документ: Наказ про переведення ОЗ на консервацію або ремонт.

3. Чи подавати 20-ОПП
Так. Повідомлення за формою 20-ОПП потрібно подати протягом 10 робочих днів після змін.

Якщо склад повністю зруйнований і ви його списуєте: у графі 2 вказуєте код "6" (об'єкт відчужений/списаний).

Якщо склад пошкоджений і не використовується (на ремонті): у графі 9 вказуєте стан об'єкта — код "3" (тимчасово не експлуатується).

Раді допомогти, звертайтесь ще!