Заправка бензовоза: ліцензії, акцизна накладна та готівкові розрахунки

Так, ви можете здійснювати такі операції, проте оформлення акцизної накладної (АН) залежить від мети заправки бензовоза, а використання РРО є обов’язковим як для готівкових розрахунків, так і для відпуску за відомостями.

Оформлення акцизної накладної на бензовоз
Порядок складання АН залежить від того, чи заправляється бензовоз для власного споживання (у паливний бак), чи для подальшого транспортування/реалізації (у цистерну):

• У паливний бак (для роботи двигуна бензовоза): Якщо бензовоз заправляється як транспортний засіб для власних потреб, складається АН в одному примірнику з кодом операції «1» та напрямом використання «4» (реалізація у паливний бак транспортного засобу) Податковий кодекс України, ст. 231.


• У цистерну (як пересувний акцизний склад): Якщо пальне заливається в цистерну для перевезення або оптового продажу, бензовоз виступає як пересувний акцизний склад. У такому разі складається АН на реалізацію пального з акцизного складу (АЗС) на пересувний акцизний склад (бензовоз) Податковий кодекс України, п.п. 230.1.2. Оскільки у вас є оптова ліцензія, ви маєте право на такі операції.

Розрахунки через РРО (готівка та відомості)
На АЗС відпуск пального технічно неможливий без реєстрації операції через РРО, незалежно від форми оплати.

• При продажу пального за готівку ви зобов'язані видати фіскальний чек РРО/ПРРО Закон про РРО, ст. 3.


• Відпуск за відомостями: Це безготівкова форма розрахунку за договором. Відпуск відображається у відомості за формою №16-НП. При цьому під час кожної заправки водієві все одно видається чек РРО, де зазначається форма оплати «відомість», «кредит» або «безготівка» (залежно від налаштувань РРО) (Інструкція №281, п. 10.3.2.2).

Роздрібна ліцензія дозволяє продаж пального кінцевим споживачам через паливороздавальні колонки (ПРК) з обов'язковим застосуванням РРО.
Оптова ліцензія дозволяє реалізацію пального іншим суб'єктам господарювання для подальшого перепродажу або великими партіями. Якщо ви відвантажуєте пальне з бензовоза (як пересувного складу), це вважається оптовою торгівлею

Раді допомогти, звертайтесь ще!