7eminar | Особистий консультант

НА

Наталія

21.01.2026 | 15:51

Відповідь надано

Заправка бензовоза: ліцензії, акцизна накладна та готівкові розрахунки

Добрий день. На заправній станції є дві ліцензії на роздріб і опт. Можна заправити бензовоз і виписати акцизну накладну, як на машину? А через касовий апарат відпускаємо по відомості і через готівку.

ІК

Ірина, консультант

експерт

22.01.2026 | 15:58

Очікує відповідь

Так, ви можете здійснювати такі операції, проте оформлення акцизної накладної (АН) залежить від мети заправки бензовоза, а використання РРО є обов’язковим як для готівкових розрахунків, так і для відпуску за відомостями.

Оформлення акцизної накладної на бензовоз
Порядок складання АН залежить від того, чи заправляється бензовоз для власного споживання (у паливний бак), чи для подальшого транспортування/реалізації (у цистерну):

У паливний бак (для роботи двигуна бензовоза): Якщо бензовоз заправляється як транспортний засіб для власних потреб, складається АН в одному примірнику з кодом операції «1» та напрямом використання «4» (реалізація у паливний бак транспортного засобу) Податковий кодекс України, ст. 231.

У цистерну (як пересувний акцизний склад): Якщо пальне заливається в цистерну для перевезення або оптового продажу, бензовоз виступає як пересувний акцизний склад. У такому разі складається АН на реалізацію пального з акцизного складу (АЗС) на пересувний акцизний склад (бензовоз) Податковий кодекс України, п.п. 230.1.2. Оскільки у вас є оптова ліцензія, ви маєте право на такі операції.

Розрахунки через РРО (готівка та відомості)
На АЗС відпуск пального технічно неможливий без реєстрації операції через РРО, незалежно від форми оплати.

При продажу пального за готівку ви зобов'язані видати фіскальний чек РРО/ПРРО Закон про РРО, ст. 3.

Відпуск за відомостями: Це безготівкова форма розрахунку за договором. Відпуск відображається у відомості за формою №16-НП. При цьому під час кожної заправки водієві все одно видається чек РРО, де зазначається форма оплати «відомість», «кредит» або «безготівка» (залежно від налаштувань РРО) (Інструкція №281, п. 10.3.2.2).

Роздрібна ліцензія дозволяє продаж пального кінцевим споживачам через паливороздавальні колонки (ПРК) з обов'язковим застосуванням РРО.
Оптова ліцензія дозволяє реалізацію пального іншим суб'єктам господарювання для подальшого перепродажу або великими партіями. Якщо ви відвантажуєте пальне з бензовоза (як пересувного складу), це вважається оптовою торгівлею

Раді допомогти, звертайтесь ще!