Прийняття працівника на роботу фізичною особою – підприємцем передбачає формування та зберігання пакета документів, що підтверджують законність трудових відносин, ведення кадрового обліку та військового обліку (в частині перевірки документів).

Перелік документів, які має зберігати ФОП:
1. Трудовий договір у письмовій формі (обов'язково для ФОП).

2. Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу.

3. Заява працівника про прийняття на роботу.

4. Повідомлення ДПС про прийняття працівника (з відміткою про отримання або квитанцією).

5. Особова картка (форма № П-2) та Особова справа (з копіями паспорта, РНОКПП, військово-облікового документа).

6. Табель обліку використання робочого часу.

При укладенні трудового договору ФОП зобов'язаний вимагати у працівника військово-обліковий документ (військовий квиток, тимчасове посвідчення або посвідчення про приписку) згідно з Кодексом законів про працю України, ч. 2 ст. 24 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141

Хоча ФОП не зобов'язаний вести повноцінний персональний військовий облік (подавати списки в ТЦК тощо), перевірка наявності документа при прийнятті є обов'язковою.

ФОП на 2 групі ЄП повинен мати первинні документи, які підтверджують, які послуги надавались або які товари продаються, їх вартість та кількість. Це передбачено у п. 44.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

При наданні послуг таким первинним документом є акт наданих послуг, який підписується ФОПом і замовником послуг. Також ФОП може надавати Рахунок-договір чи Рахунок-акт або інвойс, якщо послуги надаються нерезиденту. При реалізації товарів такими первинними документами є видаткові накладні та фіскальні чеки при продажу товарів через ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!