Як вести електронні трудові книжки без попередніх записів у 2026 році
Дізнатися щодо останнього запису можна за Витягу з ЕТК. Отримати такий Витяг може працівник.
Інструкція щодо формування такого витягу розміщена на сайті ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2167789-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-onlajn/
Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Основні джерела наповнення:
- оцифрована паперова трудова книжка або її скан-копія;
- повідомлення про прийняття на роботу;
- дані із зарплатної звітності роботодавця.
Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.
Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:
- скористатися функціоналом «Додати запис»;
- передати XML-файл з відповідними даними.
У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.
Отже, електронна трудова наповнюється з об’єднаного звіту.
Детальніше про заповнення трудової через XML файл в нашому відео
https://kadroland.com/events/489/1199
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Проблеми з поданням об'єднаного звіту по підрозділу підприємства
Групування контрольованих операцій при імпорті товарів від нерезидента
Як правильно визначити балансову залишкову вартість обладнання
Є відповідь АІ
Питання щодо сплати єдиного податку при наданні знижок
Є відповідь АІ
Неправильна адреса в актах: можливі ризики для підприємства
Реквізити військового збору для правобережної ДПІ Києва

Є відповідь АІ
Перевірка сумісництва працівників для військового обліку: документи та процес
Облік товарів для ФОП: чи потрібен на одиничну продаж
Правильний розрахунок відпускних з урахуванням премії за червень
Облік капітального ремонту орендованої будівлі: податкові нюанси
Виправлення помилки в найменуванні посади працівника: рекомендації
Правила подачі повідомлення про прийняття працівника з інвалідністю
Є відповідь АІ
Помилка у подачі декларації: як скасувати нарахування податків
Звірка військового обліку: чи потрібна перевірка звільненого працівника
Є відповідь АІ
Облік благодійних пожертв: процедура оприбуткування та вихідні дні
Чи підлягає індексація грошового забезпечення військових аліментам
Є відповідь АІ
Дозволені виїзди за кордон для послуг на спрощеній системі
Чи може новий директор одразу піти у відпустку
Сплата ЄСВ ФОП у декреті: квартальні нюанси доходу та витрат
Як ФОП оновити дані після зміни прізвища в банку
ФОП 3 група змінила прізвище.
В дії дані оновилися як фіз.особи.В банку та електронному кабінеті ще дані з минулим прізвищем.
Які дії має виконати ФОП що оновити дані по зміні прізвища?
Дякую)…

