Як вести електронні трудові книжки без попередніх записів у 2026 році
Дізнатися щодо останнього запису можна за Витягу з ЕТК. Отримати такий Витяг може працівник.
Інструкція щодо формування такого витягу розміщена на сайті ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2167789-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-onlajn/
Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Основні джерела наповнення:
- оцифрована паперова трудова книжка або її скан-копія;
- повідомлення про прийняття на роботу;
- дані із зарплатної звітності роботодавця.
Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.
Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:
- скористатися функціоналом «Додати запис»;
- передати XML-файл з відповідними даними.
У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.
Отже, електронна трудова наповнюється з об’єднаного звіту.
Детальніше про заповнення трудової через XML файл в нашому відео
https://kadroland.com/events/489/1199
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ПДВ: Повернення товару та виписка накладних у складній ситуації
Є відповідь АІ
Мораторій на планові перевірки ДПС в Одеській громаді 2025 року
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Ризики ФОП без договору з поштовими службами для доставки
Як правильно закривати ПДВ рахунок 6412 після сплати
Виправлення помилки в окладі працівника: що робити далі
Є відповідь АІ
Чи потрібно неприбутковій організації подавати звіт по інвалідах
Є відповідь АІ
Визначення уповноваженої особи для призначення лікарняних виплат ТОВ
Є відповідь АІ
Податкові наслідки тристороннього ЗЕД-контракту для компанії-резидента
Який КВЕД потрібен для ФОП 2 групи з продажу газових балонів
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити звіт про внесок на працевлаштування
Є відповідь АІ
Дати податкової накладної: коли вважати послугу наданою
Відшкодування витрат на квитки при зміні відрядження працівників
Відрядження: облік витрат та розрахунок добових за курсом
Порядок дій при виявленні переліміту у ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Нарахування лікарняних: вересень чи жовтень – що обрати
Звітність ФОП 2 групи за виплати ФОП 3 групи: нюанси
ФОП 2 група сплачує по безналу за транспортні послуги іншому ФОП який на 3 групі. Чи потрібно подавати щоквартальну звітність про виплату таких сум ФОП, який перебуває на 3 групі…
Є відповідь АІ
Визначення оплати днів повернення та компенсації відпустки
Є відповідь АІ


