Оплата рахунку від фізособи: бухгалтерський облік та податкова накладна

Так, оплату від фізичної особи на користь ТОВ 2 можна прийняти, в обліку її слід віднести на ТОВ 2, а податкову накладну скласти на ТОВ 2.

Відповідно до ст. 528 Цивільного кодексу України, виконання зобов’язання може бути здійснене третьою особою, якщо інше не передбачено договором або законом. Тобто ТОВ 1 як кредитор зобов’язане прийняти оплату від фізичної особи, якщо у призначенні платежу зазначено, що вона здійснюється на користь ТОВ 2.

У бухгалтерському обліку така оплата вважається виконанням зобов’язання ТОВ 2, а не фізичною особою, отже відображається як надходження від контрагента за договором. Не виникає необхідності відкривати окрему аналітику по фізособі, оскільки вона не є стороною правовідносин.

Податкову накладну відповідно до пп. «д» п. 201.1 Податкового кодексу України слід виписати на покупця – тобто на ТОВ 2. Навіть якщо кошти перерахувала фізична особа, при ідентифікації платежу як оплати від імені покупця податкові зобов’язання виникають на користь останнього. Податкова накладна складається на дату надходження коштів згідно з п. 187.1 ПКУ.

Проведення:

Отримання коштів як попередньої оплати за договором з ТОВ 2:

Дт 311 – Кт 361 (ТОВ 2) Фізособу в своєму обліку не згадуєте, вона не є контрагентом вашого підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!