Приватне підприємство не може придбати автомобіль у фізичної особи «по довіреності» — необхідно укладати договір купівлі-продажу та проводити державну реєстрацію транспортного засобу.
Відповідно до ст. 655 Цивільного кодексу України, право власності на рухоме майно переходить за договором купівлі-продажу. Видача довіреності не є правочином щодо відчуження майна і не змінює права власності, тому підприємство не зможе оприбуткувати автомобіль на баланс. Згідно зі ст. 237–238 Цивільного кодексу України, представник за довіреністю не має права укладати угоди від імені особи у власних інтересах. Перехід права власності підтверджується укладеним договором і перереєстрацією ТЗ у сервісному центрі МВС (постанова КМУ від 07.09.1998 № 1388, п. 7, 8).
Під час виплати доходу фізичній особі-продавцю, приватне підприємство є податковим агентом і повинне нарахувати, утримати і перерахувати до бюджету податки з доходу продавця згідно з вимогами п. 173.1 та пп. 168.1.2 Податкового кодексу України.
Ставки податків залежать від типу транспортного засобу та черговості продажу фізичною особою в межах календарного року. Якщо продається легковий автомобіль, перший продаж не оподатковується, другий оподатковується за ставкою 5% ПДФО і 5% військового збору, третій і наступні — 18% ПДФО та 5% військового збору. Якщо продається вантажний автомобіль, автобус або спецтехніка — вже з першого продажу застосовується ставка 5% ПДФО та 5% військового збору, а з третього продажу — 18% ПДФО та 5% військового збору.
База оподаткування визначається як сума, зазначена у договорі, але не нижча за середньоринкову або оціночну вартість (п. 173.1 ПКУ). Для вантажного авто або за бажанням сторін — обов’язковий звіт суб’єкта оціночної діяльності.
Підприємство має отримати від продавця заяву про те, який це продаж у році, і сплатити податки під час виплати доходу. Після укладення договору в сервісному центрі МВС (безкоштовно або у нотаріуса), транспорт має бути зареєстрований на підприємство не пізніше ніж за 10 днів (п. 7 постанови №1388).
Податки слід задекларувати у формі податкового розрахунку з додатком 4ДФ з ознакою доходу «105».

Раді допомогти, звертайтесь ще!