Факт відсутності працівника на роботі оформлюється відповідним актом.

У день, коли працівник залишив робоче місце, слід скласти акт про відсутність працівника на робочому місці. В акті зазначають час, коли працівник з’явився на робочому місці, фіксують факт самовільного залишення робочого місця та час коли працівник залишив роботу.

Акт підписують щонайменше двоє свідків (інші працівники, керівник підрозділу).

Після появлення працівника на роботі, необхідно запросити у працівника письмові пояснення. Якщо працівник відмовиться надати пояснення - це фіксується окремим актом.

Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника вдома. Результат відвідування оформлюється актом.

Дисциплінарні стягнення застосовуються органом, якому надано право прийняття на роботу даного працівника (ст.147-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n847). Всі документи щодо прогулу акти, табель обліку робочого часу, доповідна записка тощо надаються на розгляд органу, який має право накладати дисциплінарні стягнення.

Щодо табеля обліку робочого часу. Якщо працівник присупив до своїх обов'язків, 1 хвилин ідображаєте як робочий час. Інший час - НЗ - відсутність з нез'ясованих причин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!