ТТН оформлюється з урахуванням фактичного руху товару: вантажовідправником виступає Виконавець, вантажоодержувачем — Покупець, а в договорах і первинних документах потрібно прямо передбачити відвантаження третій особі за дорученням Постачальника.

У цій схемі має місце відвантаження товару безпосередньо зі складу Виконавця Покупцю, хоча право власності на товар належить Постачальнику і переходить до Покупця на підставі договору поставки. Тому ключовим є правильне документальне оформлення транспортування та чітка фіксація ролей сторін у договорах і первинних документах.

Товарно-транспортна накладна оформлюється виходячи з фактичних обставин перевезення. Вантажовідправником у ТТН зазначається Виконавець робіт, оскільки саме він передає вантаж перевізнику зі свого складу (визначення вантажовідправника наведене у ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» та п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363). Вантажоодержувачем зазначається Покупець. Пункт навантаження — адреса складу Виконавця, пункт розвантаження — адреса Покупця. Замовником перевезення в ТТН вказується та сторона, яка за договором несе витрати на доставку (Постачальник або Покупець). У найменуванні вантажу зазначається готова продукція, а вартість може відповідати ціні за договором поставки між Постачальником і Покупцем або бути погодженою з Постачальником довідковою вартістю, якщо це давальницька схема.

У договорі між Постачальником і Покупцем обов’язково слід передбачити, що місцем поставки є склад третьої особи — Виконавця робіт, із зазначенням його найменування та адреси. Також необхідно зафіксувати, що відвантаження товару Покупцю здійснюється через Виконавця за дорученням Постачальника, та чітко визначити момент переходу права власності і ризиків (наприклад, у момент підписання ТТН і видаткової накладної або в момент приймання товару Покупцем).

У договорі між Постачальником і Виконавцем робіт (договір підряду або надання послуг) потрібно прямо передбачити право та обов’язок Виконавця відвантажувати готову продукцію третій особі — Покупцю — за письмовим або передбаченим договором розпорядженням Постачальника. Доцільно також прописати порядок оформлення ТТН, обов’язок Виконавця надати Постачальнику копії ТТН з відміткою Покупця про отримання вантажу та визнати, що передача продукції Покупцю за таким дорученням вважається належним виконанням зобов’язання Виконавця щодо повернення результату робіт Постачальнику.

Із первинних документів додатково оформлюється видаткова накладна Постачальника на адресу Покупця на дату відвантаження товару зі складу Виконавця. У такій накладній доцільно зробити примітку про те, що відвантаження здійснено зі складу Виконавця на підставі відповідного договору та розпорядження Постачальника. Виконавець складає акт виконаних робіт на адресу Постачальника, в якому підтверджується виконання додаткових робіт, а у разі використання матеріалів Постачальника — додається звіт про їх використання відповідно до вимог ст. 840 Цивільного кодексу України. Окремий фізичний акт приймання-передачі готової продукції між Виконавцем і Постачальником може не складатися, якщо договором передбачено, що таким підтвердженням є ТТН та факт приймання товару Покупцем.

За такої побудови документів ланцюг руху товару, транспортування і перехід права власності є прозорими та узгодженими між собою, а ТТН із зазначенням Виконавця як вантажовідправника і Покупця як вантажоодержувача виступає ключовим доказом реального переміщення товару у тристоронній схемі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!