Процедура звільнення директора та призначення нового в підприємстві

На приватному підприємстві оформлений директор (він же Засновник), який є відповідальним за ведення бухгалтерського обліку. Яка процедура та порядок дій при звільненні цього директора (Засновника) та призначення нового директора?І якщо не вівся військовий облік, то які документи необхідно подавати у разі звільнення та прийняття?Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

20.01.2026 | 18:49

Відповідь надано

Звільнення одного директора та призначення іншого є зміною відомостей про керівника юридичної особи. Такі зміни набувають юридичної сили лише з моменту їх внесення до ЄДР.
Для державної реєстрації цих змін необхідно подати держ.реєстратору, серед іншого, оригінал або нотаріально засвідчену копію рішення засновника (ч.4 ст.17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» № 755-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#n505).

На підставі цього рішення засновника директор видає наказ про своє звільнення: “Припиняю виконання обов’язків директора “___”________у зв’язку зі звільненням… (за власним бажанням за ст. 38 КЗпП України)” у додатках вказати Протокол Рішення засновника.
В день звільнення директору виплачуються всі належні виплати: нарахована зарплата до дня звільнення, компенсація невикористаних відпусток, тощо.
У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст.47 КЗпП).
Після зміни директора такі відомості вносяться до ЄДР.
Звітування про звільнення директора - в Податковому розрахунку поточного періоду- додатки Д1, 4ДФ, Д5.
Своїм рішенням Засновник приймає рішення про призначення нового директора. Ці зміни також необхідно провести через ЄДР, виготовити електронні ключі на підписанта. Подавати Повідомлення про прийняття в ДПС не потрібно. Новий директор видає наказ про початок трудових відносин: «Приступаю до виконання обов’язків директора…». З дати видання цього наказу директору нараховується зарплата. Звітування- в поточному Податковому розрахунку (Д1, 4ДФ, Д5).

Також, якщо директор (керівник) є відповідальною особою за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку, протягом 10 днів з моменту звільнення/прийняття необїхідно повідомити про це податковий орган (п. 66.4 ПКУ). Повідомляти податковий орган потрібно за затвердженою формою № 1-ОПП із позначкою «Зміни», як це передбачено п. 9.3 Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.11 р. № 1588 .

Щодо військового обліку- необхідно призначити відповідального й подати в ТЦК повідомлення про прийняття директора та призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку (додаток 1), а також повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4).

Раді допомогти, звертайтесь ще!