Проблеми з бронюванням працівника через відсутність звітності

Добрий день.
Працівника прийнято на роботу 08.01.2025, повідомлення про прийняття подано вчасно, оперативну інформацію також подано.
Водночас при спробі оформлення бронювання система не підтягує працівника, попри те, що в реєстрі застрахованих осіб він відображається.
Січень 2026 року є незакритим звітним періодом, а об’єднана звітність за цей період подається після його завершення у встановлені строки, тому подати її станом на сьогодні неможливо.
Підкажіть, будь ласка, чи можливо подати будь-яку проміжну або уточнюючу звітність, чи іншу інформацію для пришвидшення відображення працівника в «Дії», оскільки наразі бронювання недоступне.
Дякую за роз’яснення.

ВК

Вероніка, консультант

експерт

21.01.2026 | 18:17

Очікує відповідь

Нажаль, зараз не має окремої проміжної звітності, яка могла б прискорити синхронізацію даних між реєстрами, окрім уже поданого вами оперативного повідомлення. Оскільки з 1 січня 2025 року звітність стала щомісячною, «довідковий» тип звіту для цілей бронювання більше не використовується.

Оперативне повідомлення до ПФУ — єдиний інструмент Згідно з Постановою КМУ від 05.06.2024 № 650 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/650-2024-%D0%BF#Text. Критично важливі підприємства зобов'язані подавати відомості про рух кадрів (прийняття, переведення, звільнення) не пізніше наступного дня після події. Ви вже виконали цю вимогу, подавши оперативну інформацію через портал ПФУ. Це оновлює Реєстр застрахованих осіб, але не гарантує миттєвої появи даних у системі «Дія» для бронювання.

Відповідно до Постанови КМУ від 27.01.2023 № 76, однією з обов'язкових умов бронювання є рівень нарахованої зарплати працівника не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5.

Система «Дія» автоматично перевіряє цей показник за даними ПФУ.
Оскільки працівник прийнятий у січні 2026 року, дані про його фактично нараховану зарплату з'являться в системі лише після подання та опрацювання щомісячного Податкового розрахунку за січень.

Тому слід доечкатися синхронізації інформації з Дії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!