Квота працевлаштування людей з інвалідністю: обов'язки ТОВ і ФОП

В 2025 році виконується норматив.
Роботодавці зобов'язані виконувати норму ст. 19 Закону 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text (в редакції до 01.01.2026) Для підприємств, установ, організацій, у тому числі підприємств, організацій громадських об’єднань осіб з інвалідністю, фізичних осіб, які використовують найману працю, установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю у розмірі 4 відсотки середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, - у кількості одного робочого місця. Проте подавати звіт за формою 10-ПОІ вже не треба. Всю інформацію Фонд захисту осіб з інвалідністю отримує від ПФУ.Законом України від 18.10.2022 р. № 2682-IX внесено зміни, зокрема, до Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-XII. Так, згідно з оновленою ст. 19 Закону № 875, як і раніше, роботодавцям установлюється норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю в розмірі 4 % середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік, а якщо працює від 8 до 25 осіб, — у кількості одного робочого місця. Норматив роботодавці розраховують самостійно. Виконанням нормативу робочих місць вважається працевлаштування на основне місце роботи.
Визначення нормативу базується на визначенні показника СКШП за рік, який обчислюють за правилами Інструкції 286.Його обчислюють шляхом підсумування СКШП за кожен місяць року і діленням на 12. При чому окремо визначають СКШП за рік по підприємтсву в цілому та СКШП за рік осіб з інвалідністю. У вас СКШП по підприємству 12 осіб (працівників у декретних відпустках не зараховують). Відповідно норматив за 2025 рік - 1 особа. Якщо працівник з інвалідністю працює у вас за основним місцем роботи, то він буде зарахований як 1 одиниця, навіть якщо працбє на 0,5 окладу. В 2025 році розмір зарплати значення немає.

В 2026 році потрібно щоб нарахована зарплата працівник з інвалідінстю була більше мінімальної. Нові правила щодо нормативу будуть застосовуватись з 1 січня 2026 року. Відповідно до змін, внесених Законом № 4219, які набувають чинності з 2026 року, для роботодавців буде встановлений такий норматив працевлаштування осіб з інвалідністю (ст. 18-2 Закону 875):
від 8 до 25 працівників за квартал – одне робоче місце для особи з інвалідністю.
понад 25 працівників за квартал – 4% середньооблікової чисельності штатних працівників за квартал.
для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних центрів, організацій, що займаються навчанням чи доглядом за особами з інвалідністю - 2%.
При чому норматив визначають не за рік, як зараз, а за квартал.
Розрахунок нормативу як і зараз буде визначатися виходячи із середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу. До цього показника включають тільки працівників, з якими укладено трудовий договір за основним місцем роботи. Внутрішніх сумісників, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, враховують як 1 особу, а зовнішніх сумісників не включають до розрахунку СКШП. Також до показника не включають декретниць. Так, відповідно до п. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Крім того, при здійсненні розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу не включаються штатні одиниці, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці, перелік яких визначається Кабінетом Міністрів України.
Проте головна умова включення до нормативу працівника з інвалідністю - його нарахована зарплата має бути більше мінімальної. Тобто якщо в 2025 році розмір нарахованої зарпалти для включення до нормвативу значення немає, і працівник з інвалідністю може бути прийнятий на умовах неповного робочого часу за основним місцем роботи, він включається до квоти 4% як ціла одиниця. З 2026 року, якщо працівнику з інвалідністю встановити неповний робочий час, то його нарахована зарплата за місяць все рівно має бути не менше мінімальної. Наприкоад якщо працінвику встановлено зайнятість 0,5 штатної одиниці і за місяць його зарплата має скласти більше 8647 грн, то повний оклад такого працівника має бути 17296 грн (17296 х 0,5 = 8648 грн).
Якщо роботодавець в 2026 році не виконує норматив, він має сплатити цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розмір внеску рахуватимуть як добуток таких показників:
40% середньомісячної заробітної плати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
кількість місяців у кварталі;
різниця між встановленим нормативом і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю (тобто виконаним нормативом) за квартал, з урахуванням вимог, визначених щодо розміру оплати праці.
Розмір внеску розраховується з показників кварталу, за який він сплачується. При чому для цілей розрахунку внеску середньомісячна заробітна плата (винагорода) обчислюється в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. На сьогодні такого порядку ще не затверджено, є тільки проект постанови

Раді допомогти, звертайтесь ще!