Витрати на пальне та ремонт автомобіля можна включити до витрат ФОП на загальній системі лише за умови, що автомобіль використовується у господарській діяльності, а витрати підтверджені документально.

ФОП на загальній системі має право віднести до складу витрат итрати на ремонт, експлуатацію (пальне) за умови, що такі витрати підтверджені документально і мають зв'язок з господарською діяльністю ( пп. 177.4.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4292).

Щоб витрати на пальне та ремонт були визнані, ФОП повинен мати:

• Повідомлення за формою №20-ОПП: Автомобіль має бути заявлений як об'єкт, через який провадиться діяльність.


• Наказ про використання авто: Документ, де визначено, що авто використовується для бізнес-цілей.


• Подорожні листи. У листі мають бути зафіксовані маршрут, показники спідометра та витрати пального.


• Чеки РРО та акти: Фіскальні чеки на пальне та акти виконаних робіт від СТО, виписані саме на ФОП.

Якщо власник авто ФОП, він може використовувати своє майно в бізнесі.. Але оскільки авто ділиться з с:ином, виникає ризик змішування особистих та бізнес-витрат. Податківці можуть виключити всі витрати, якщо ФОП не доведе покілометрово, де їздив він у справах, а де син.

Якщо власник — син, у такому разі «шерингу» недостатньо. Для включення витрат ФОП має укласти з сином договір оренди або позички. Договір оренди має бути нотарально посвідчений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!