Як перевірити оцифрування трудової книжки працівника
працевлаштовуємо працівника, як дізнатися чи оцифрована його трудова книжка минулим місцем роботи?
В особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ працівник може дати дозвіл новому роботодавцю на отримання витягу з електронної трудової книжки: в пункті меню «Доступ до ЕТК» додати страхувальника, заповнивши код ЄДРПОУ та назву страхувальника. Або роботодавець має очікувати на подання об’єднаної зарплатної звітності, щоб встановити зв’язок між компанією і новим працівником.
Роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ може сформувати витяг з електронної трудової книжки застрахованої особи. Для цього необхідно у розділі «Комунікації з ПФУ» обрати пункт меню «Запит на отримання електронних документів» та заповнити форму, вказавши дані застрахованої особи та тип звернення «Витяг з ЕТК».
Переглянути сформований витяг можна через пункт меню «Звернення».
Зокрема, про передачу сканкопій свідчить заповнена графа 4 «Дата запису (за сканованими документами)».
Крім цього, працівник має можливість самостійно в особистому кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ сформувати витяг з електронної трудової книжки. Отриманий витяг (пункт меню «Мої звернення») передати роботодавцю.
Проаналізувавши зміст витягу з електронної трудової книжки застрахованої особи роботодавець дізнається, чи оцифрована паперова трудова книжка працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Визначення критичності для бронювання: зарплата та необхідний рівень
Виплата дивідендів: правила, процедури та облік для підприємства
Перевірка розрахунку середньої зарплати працівника за 2023 рік
Квота працевлаштування осіб з інвалідністю: обов'язки роботодавця у 2026 році
Відображення НГО в звіті МПЗ-3: нюанси оренди землі
В квітні, травні та вересні 2025р взяли в оренду землю на …
Право на податковий кредит при авансі та реалізації товару
Хто виписує податкові накладні: перевізник чи посередник
Подача 20-ОПП та облік суборенди земельних ділянок в МПЗ-3
ТОВ бере в суборенду земельні ділянки у ТОВ.
…
Оплата відрядження зовнішнього сумісника з 4-годинним днем роботи
Розрахунок середньої зарплати та відпускних для працівника неповного дня
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника
Перехід до спрощеного бухобліку: відмова від резервів у 2026 році
Помилка в нарахуванні лікарняних: як виправити та перевірити
Помилка у декларації з податку на прибуток: потрібна допомога
Уточнення декларації з ПДВ: виправлення помилок у додатках
Пільги для ФОП: інвалідність, соцвиплати та сплата ЄСВ
