Оцифрування трудових книжок: правомірність вимог та відповідальність ФОП

Розглянемо Ваші питання:

1. Такі вимоги неправомірні. Згідно п. 4 Порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Отже, подаються відомості про трудову діяльність, народження дітей та освіта не є трудовою діяльністю, Ви можете подати, однак не зобов’язані.

2. Згідно п. 4 Порядку 11-11 відомості подаються або працівником або роботодавцем.

Тобто, у роботодавців, в тому числі фізичних осіб-підприємців, немає безумовного обов’язку оцифровувати чи передавати сканкопії трудових книжок працівників на портал ПФУ. Отже, ФОП може подати, однак не зобов’язаний це робити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!