Оплата витрат ФОП з особистих карток: ризики та нюанси обліку

ФОП здійснює оплату витрат (товари, послуги) з особистих банківських карток, а не з рахунку ФОП. Також ФОП має три види діяльності (КВЕДи), при цьому всі доходи надходять на один підприємницький рахунок. Прошу роз’яснити: чи допускається оплата витрат з особистих карток, які податкові ризики це створює, та чи є порушенням використання одного рахунку ФОП для кількох видів діяльності за умови наявності відповідних КВЕДів. Як перевіряют податківці дохід від різних КВЕДів. Що треба врахувати в обліку доходів.

ОК

Олександра, консультант

експерт

13.01.2026 | 13:15

Очікує відповідь

Оплата витра господарської діяльності ФОП з його особистих карток не заборонена прямо, але створює високі ризики невизнання витрат (для загальної системи) . Використання одного рахунку для всіх КВЕДів є абсолютно законним. Податківці перевіряють відповідність доходів КВЕДам через аналіз призначення платежів у банківських виписках та первинних документах.

Згідно з п. 10, 24 Інструкціі НБУ №162 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0162500-22#Text) фізична особа відкриває окремі рахунки для здійснення підприємницької, незалежної професійної діяльності та для власних потреб, також забороняється використовувати особисті рахунки фізичних осіб для операцій, пов’язаних із підприємницькою діяльністю.

І хоча прямих штрафів у ПКУ за це не встановлено, існують суттєві ризики.

Так, якщо ФОП на загальній системі, то у нього виникнуть проблеми за визнанням витрат. Податківці зазвичай не дозволяють включати до складу витрат суми, сплачені з особистої картки, аргументуючи це тим, що витрати понесені фізичною особою, а не суб’єктом господарювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТБ

бухгалтер Тетяна бухгалтер

23.05.2026 | 14:23

ФОП

Відповідь надано