Виплата компенсації за померлого працівника: нюанси обліку та звітності

Вітаю. Цікавить питання: Заброньваний працівник помер в січні 2026 року. Зарплатний критерій повинен витримуватись конкретно по ньому? На січень ця сума становить 21167,50 грн. Виплата фактично буде його дочці. В лютому в Додатку Д1 показуємо виплату як на працівника, а в 4ДФ виплата дочці?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

14.01.2026 | 01:00

Очікує відповідь

В загальному випадку, якщо компенсація нараховується після звільнення ЄСВ не нараховують.Але в ситуації разі смерті працівника податківці стверджують, що потрібно. Податківці вважають що на компенсацію, яку нараховують у разі смерті працівника в день видання наказу про припинення ТД, ЄСВ слід нарахувати. "на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах." https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134
Якщо брати до уваги це розяснення, то в додатку 1 показуйте компенсацію в тому місяці, в я кому вона була фактично нарахована із податковим номером померлого працівника, адже саме йому належить така сума.В додатку 1 показуйте в тому місяці, в я кому вона була фактично нарахована, але в гр 9 слід зазначити тип 1, в графі 10 - місяць припинення ТД.
Разом із тим, є інше розяснення ДПС, що якщо компенсація нарахована вже після смерті працівника, то ЄСВ взагалі не нараховується і в Додатку 1 не відображають.

Додаток 4ДФ. Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, зокрема і компенсація за невикористану відпустку, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373

Раді допомогти, звертайтесь ще!