Неправильне нарахування лікарняного: відображення у звітності та виплата

Добрий день. У працівника у грудні був подовжений листок непрацездатності, але спочатку ми не побачили, що він саме подовжений, і помилково вважали, що 4 дні оплачуються за рахунок роботодавця.
Ці дні були включені у грудневу відомість, зарплата нарахована, податки сплачені.
У січні з’ясували, що лікарняний є продовженням, оформили його за рахунок ПФУ.
Виплата працівнику буде здійснена у січні, заробітна плата виплачується готівкою.
1.Як правильно відобразити цей лікарняний в об’єднаній звітності?
2.Чи потрібно показувати лікарняний у звітності за грудень 2025 року, чи вже у січні 2026 року (місяць оформлення за рахунок ПФУ та фактичної виплати)?

НК

Наталя, консультант

експерт

12.01.2026 | 12:49

Відповідь надано

Можна нарахувати в грудні 2025 лікарняний правильно й правильно відобразити в Д1 грудня- нарахування за рахунок ПФУ, а виплату в 4ДФ показати вже січнем 2026, коли отримаєте кошти від Фонду. Тобто в Д1 буде окремим рядком нарахування допомоги з ТВП, гр.8-КЗО 29. В основному розрахунку заповнюйте рядок - за рахунок Фонду. В 4ДФ грудня в рядку з зарплатою грудня в гр.3а буде нарахування ЗП+лікарняний, в гр.3- виплата тільки ЗП (або +лікарняний, якщо була оплата попереднього ЛН). В 4а- ПДФО з цим лікарняним, гр.4- без лікарняного, гр.5а- ВЗ з лікарняним, гр.5- без ЛН. В січні тоді в 4ДФ в гр.3, 4, 5- будуть суми виплаченого лікарняного з зарплатою січня та податків з цих сум.

Можна вже нарахувати й січнем 2026- подивіться що зі строками після набуття е-лікарняним статусу "готовий до сплати". Тоді в грудні 2025 буде в Д1 та 4ДФ тільки зарплата за грудень (+якщо є попередній лікарняний), а в січні будете відображати й нарахування й виплату лікарняного за дні грудня (в Д1 в гр.10- 12.2025).

Раді допомогти, звертайтесь ще!