Оформлення відпустки за власний рахунок: нюанси та питання кадрової практики
Підкажіть, будь ласка:
1. Чи можемо ми оформити для неї відпустку за власний рахунок на 7 днів у грудні, щоб пояснити, чому працівник не працював у грудні після закінчення відпустки по догляду за дитиною?
2. Як правильно відобразити це у Додатках 1 і 4ДФ?
3. Чи дозволено у ФОП 2 групи ЄП надавати відпустку за власний рахунок і на яку кількість днів?
Відповіді на Ваші запитання:
1. Так, можна.
Відпустка без збереження зарплати надається виключно на підставі заяви працівниці. тому слід отримати таку заяву і на її підставі уже можна оформити відпустку без збереження ЗП.
2. Об'єднана звітність заповнюється відповідно до вимог Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099
Додаток 1 за грудень слід заповнити наступним чином:
- гр.8 - 1(2)
- гр.10 - 12.2025
- гр.13 - кількість дніввідпустки без збереження ЗП згідно наказу
- гр.14 - 31
- гр.16,17,20 - порожні
Додаток 4ДФ - не заповнюється, оскільки нема нарахування та виплати доходу
Додаток 5 - заповнюється 1 рядок:
- гр.7 - 6
- гр.10 - дата закінчення відпустки по догляду за дитиною до з-х років
- гр.16 - реквізити наказу, яким була надана відпустка по догляду за дитиною до 3-х років
3. На роботодавців-ФОПів поширюються усі норми трудового законодавства.
Тому ФОП може надавати відпустку без збереження ЗП на підставі ст.25 та ст.26 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n298. На час дії воєнного стану тривалість відпустки без збереження ЗП не обмежена (ст.12 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n43)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Відмова у реєстрації РК: правомірність та наслідки для підприємства
Чи потрібно доплачувати ЄСВ за працівника у відпустці
Правильний розрахунок зарплати та податків за першу половину місяця
Як правильно донарахувати лікарняні: грудень чи січень
Заповнення Додатку 1 до звіту з ЕСВ щодо відпускних
Відображення грантових коштів у річній звітності ФОП 2 групи
Чи може директор підписувати податкові накладні під час відпустки
Виплата декретних: оформлення, нарахування та терміни виплати від ПФУ
Визначення лікарняного: середня зарплата чи денна з урахуванням стажу
Форма заяви для переходу на загальну систему оподаткування ТОВ
Можливість реєстрації платником ПДВ для підприємства з 2026 року
Неправильне заповнення звіту 2-фінмон для ФОП 3 групи
Форми декларацій по єдиному податку для ФОП 2025 року
Правила обліку фінансових показників ФОП при наданні послуг
Відповідальність за відсутність Z-звітів при перевірці ПРРО
Відображення закінчення відпустки по догляду у звітності
У працівниці 25 грудня закінчилася відпустка по догляду за дитиною …
Коли починається нарахування ЄСВ для новоствореного ФОП
Вартість моніторів та принтерів у формі 3-дс бюджетної установи
