Оформлення відпустки за власний рахунок: нюанси та питання кадрової практики
Підкажіть, будь ласка:
1. Чи можемо ми оформити для неї відпустку за власний рахунок на 7 днів у грудні, щоб пояснити, чому працівник не працював у грудні після закінчення відпустки по догляду за дитиною?
2. Як правильно відобразити це у Додатках 1 і 4ДФ?
3. Чи дозволено у ФОП 2 групи ЄП надавати відпустку за власний рахунок і на яку кількість днів?
Відповіді на Ваші запитання:
1. Так, можна.
Відпустка без збереження зарплати надається виключно на підставі заяви працівниці. тому слід отримати таку заяву і на її підставі уже можна оформити відпустку без збереження ЗП.
2. Об'єднана звітність заповнюється відповідно до вимог Порядку №4 від 13.01.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099
Додаток 1 за грудень слід заповнити наступним чином:
- гр.8 - 1(2)
- гр.10 - 12.2025
- гр.13 - кількість дніввідпустки без збереження ЗП згідно наказу
- гр.14 - 31
- гр.16,17,20 - порожні
Додаток 4ДФ - не заповнюється, оскільки нема нарахування та виплати доходу
Додаток 5 - заповнюється 1 рядок:
- гр.7 - 6
- гр.10 - дата закінчення відпустки по догляду за дитиною до з-х років
- гр.16 - реквізити наказу, яким була надана відпустка по догляду за дитиною до 3-х років
3. На роботодавців-ФОПів поширюються усі норми трудового законодавства.
Тому ФОП може надавати відпустку без збереження ЗП на підставі ст.25 та ст.26 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n298. На час дії воєнного стану тривалість відпустки без збереження ЗП не обмежена (ст.12 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20251204#n43)
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховувати матеріальну допомогу при створенні резерву відпусток
Відображення членського внеску в витратах після виставки: запитання
Як змінити місце провадження ФОП на "вся територія України"
Розрахунок середньоденної зарплати для відпускних у 2026 році

Облік кредитних продажів побутової техніки для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Термін виплати зарплати працівнику під час військових зборів
Складнощі бронювання працівника через військовий облік та резерв
Є відповідь АІ
Облік імпортного матеріалу, повернення та курсові різниці в ЗЕД
ТОВ отримало імпортний матеріал 15.06.2026р.
09.07.2026р. ТОВ частково повертає бракований матеріал в рахунок майбутніх поставок. Вартість поверненого матеріалу – 13 510,80 EUR
Проблеми з прийняттям звітності відокремленого підрозділу: що робити
Є відповідь АІ
Виправлення зарплатної звітності: проблеми з відображенням окладу та ЄСВ
Виправлення помилки в податку: чи загрожує штраф і пеня
Правильний розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Виключення працівників з розрахунку внеску на інвалідність: нюанси
1. Працівників, які були у відпустці без збереження з/п з 01.04.26 по 02.06.2026 та з 01.04.26 по 25.06.26?
2. Працівників, які були відсутні без поважних причин цілий…
Запит щодо змін у ТТН з 26.07.2026 року
Порядок відображення звільненого та прийнятого працівника в звітності
Сторно нарахувань заробітної плати після смерті співробітника
Ставки ЄСВ, ПДФО та звітність для працівника з інвалідністю
Коригування помилок в уточнюючій податковій декларації з плати за землю
Є відповідь АІ

